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为加强和规范住宅小区公共收益管理,切实维护广大业主合法权益,根据《江苏省物业管理条例》《常州市住宅物业管理条例》《关于加强常州市住宅小区公共收益使用管理的指导意见》《关于加强常州市住宅小区公共收益资金监督管理的通知》等有关规定,从今年5月份开始到10月底,市住房和城乡建设局联合市场监督管理局、城市管理局在全市开展住宅小区公共收益专项审计工作,我区12个住宅小区列入本次专项审计工作。截至7月30日,10个小区已跑完现场盘点,12个小区的电子版财务账单正在一一对接。
审计内容主要包括:一是全面核查住宅小区公共收益来源及管理情况,重点审查地面及地下车位租赁费、电梯及道闸广告费、公共场地租金、临时摊位费等收入是否全额纳入账户管理,是否存在侵占、挪用或账外循环等问题。二是审查公共收益支出范围及审批流程,核实公共收益使用、分配等支出是否符合《物业服务合同》《物业管理条例》及业主大会决议等,是否存在超范围支出、虚假列支等违规行为。 三是检查公共收益财务核算规范性,核查相关台账、合同协议、银行流水、票据凭证等资料是否完整匹配,资金账户是否独立设置、专款专用,是否定期公示并接受业主监督。四是评估小区公共收益管理制度健全性,审查公共收益管理主体(物业公司、业委会或物管会等)是否建立收支公示、业主查询、定期审计等内控制度。五是针对审计报告提出问题的整改情况进行“回头看”,夯实审计整改质量,促进审计成果有效转化。
下一步,武进区住建部门将以此次专项审计为契机,结合工作实际,坚持问题导向,及时制定或完善公共收益管理相关制度,建立长效机制,不断规范住宅小区公共收益管理。推进物业服务企业规范化经营,建立透明化、制度化的公共收益管理体系,维护业主合法权益,促进社会和谐稳定。