经开区建设局、武进高新区、西太湖科技产业园规划建设局,各镇（街道）建设管理服务中心：

根据省住建厅《关于加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号）、《关于印发<江苏省村镇建设档案室目标管理评估办法>的通知》（苏建档〔2011〕575号）等文件精神，要求进一步推进村镇建设档案室创建工作，做到村镇建设档案室全覆盖，省级达标100％。围绕这一工作目标任务，结合我区村镇建设档案管理现状，现将有关工作通知如下：

一、提高认识，加大村镇建设档案室创建投入。

建设档案既是对建设历史的记录，更是城镇建设管理发展的

基础，创建村镇建设档案室对规范村镇建设管理，提升村镇建设水平将起到很好的推动作用。尚未创建的镇（开发区、街道）要高度重视村镇建设档案工作，充分认识村镇建设档案管理的重要性和紧迫性，将村镇建设档案工作纳入村镇建设工作计划和村镇建设管理范围，有效解决人员、经费、库房等困难，保障村镇建设档案创建工作正常有序开展。

二、强化职责，完善村镇建设档案管理措施。

村镇建设管理部门要担负起管理村镇建设档案的主要责任，切实履行村镇建设档案工作的监督管理职能，建立健全村镇建设档案收集、归档、管理制度，配备专（兼）职档案管理人员，做好村镇建设管理、村镇基础设施建设以及其他有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录等重要的村镇建设档案收集整理，同时逐步开展档案信息化、数字化建设，确保村镇建设档案的有效利用。

三、明确目标，有序推进村镇建设档案管理工作。

根据省、市下达目标任务要求，2020年底前我区要全面建成村镇建设档案室，请各镇（开发区、街道）按照《江苏省村镇建设档案工作评估办法》等要求，及早计划部署，安排符合规范要求的档案库房和管理用房，购置必要的设施设备；暂不具备单独设置条件的也可按照标准与所在镇（开发区、街道）政府其他档案室合并设置。同时应加大对关系人民群众切身利益、村镇建设重点项目和具有社会发展重要意义等村镇建设档案的收集归档力度，防止档案的散失和无人管理，维护档案的完整与安全。

区住建局城建档案管理部门将与各镇（开发区、街道）加强对接，指导和帮助村镇档案室创建工作。在创建过程中，如有疑问可咨询武进区城建档案馆，联系人：董志峰，电话：86312583，ＱＱ：415247934。经开区下辖镇、街道的创建工作由经开区建设局城建档案管理部门负责联系指导。

附件：江苏省村镇建设档案室目标管理评估办法.docx

常州市武进区住房和城乡建设局

2019年8月22日