常州西太湖科技产业园机关印章管理使用办法

为进一步加强机关印章管理，规范印章的保管和使用行为，体现印章在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要性和严肃性，特制定本办法。

一、印章刻制

各局室申请刻制印章，应填写《常州西太湖科技产业园局室印章刻制申请表》，经部门负责人、分管领导和主要领导审批同意后，由办公室统一刻印。

二、印章使用范围

1.由党工委、管委会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表管委会对外工作联系的介绍信；需证明的各类材料；与单位签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其他需要签章的材料等。

2.其他情况需加盖印章时，必须由分管领导签批。

3.机关各局室（公司）印章及业务专用章的使用由各部门负责人明确使用范围及要求。

三、印章使用要求

1.凡在重要文件、账目款项、重要数字、重要信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖单位印章的，必须由党工委、管委会主要领导签字同意，并填写《印章使用登记表》后方可由印章保管员盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖印章的材料，如贷款、担保、证明、户口等一律由其分管领导和分管组织人事工作的领导同意签字后，方可盖章。

3.一般报送材料、便函，需加盖印章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

4.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

5.印章原则上禁止带出本单位使用。如确因特殊需要，须填写《印章外带申请表》，经办公室分管领导同意后，方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事项，并为印章的使用后果承担一切责任。

6.对一些行文不规范（如字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

7.单位印章原则上不得在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信上用印，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经党工委、管委会主要领导签字同意后，方可盖章。

8.凡使用印章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写《印章使用登记表》，并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章保管员进行审核，确保无误后严格按文件核准印数加盖印章。

9.特殊情况急需使用印章的，由经办人注明事由，并向分管领导取得授权后先行用章，但经办人应在事后及时补办手续。

10.印章保管员必须认真负责，按照管理程序办事，认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由印章保管员承担。

11.规范使用印章，做到“骑年压月”，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章保管

1.机关印章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人保管，保管人员要建立“印章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交予他人。

2.印章保管员需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3.印章保管员因事离岗时，须经办公室主任同意，并指定人员暂时代管，以免贻误工作。

4.印章保管员需做好印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5.印章保管员因工作需要调离，需办理印章交接手续。

6.印章遗失应及时上报，对外登报作废。

附件：1.印章使用登记表

          2.印章外带申请表

          3.常州西太湖科技产业园局室印章刻制申请表