局属各事业单位、机关各科（室）：

为了加强区住建局下属单位的档案工作，逐步实现各下属单位档案工作规范化，不断提高档案管理水平，有效地为区住建局各项工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，以及省、市、区档案部门有关档案管理的规定，结合区住建局工作实际，特制定本规范。

一、本规范所称档案是指各下属单位在各项职能活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种门类和载体的文件材料。

二、各下属单位的档案工作实行统一管理、分级保管的原则，接受区住建局和区档案部门的指导和监督。

三、各下属单位必须建立健全相应的档案工作机构，配备专职或兼职档案人员，并保持相对稳定。

四、档案工作明确有分管领导和分管部门，并把档案工作列入本单位的议程，及时帮助解决档案工作中存在的实际问题。

五、建立本单位档案的立卷归档、保管、保密、借阅、销毁、统计等各项管理制度，切实把档案管理工作纳入本单位各项管理制度中去。

六、制定本单位档案分类方案、归档范围及保管期限表，并按归档要求及时将每年度形成的材料收集齐全，做好立卷、整理、归档、移交等工作。

七、各单位除业务档案外，其他档案材料于次年三月前移交区住建局综合档案室统一归档。业务档案按业务种类结合项目分类组卷归档，案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成一般要求》，用铅笔在每张有字的正面右上角、反面左上角编写连续页号，装入科技档案盒，卷内文件目录放在最前面，备考表放在最后面，按规定填写盒脊背与封面，排架时按从里到外、从上到下、从左到右顺序依次排列上架。

八、切实做好档案的安全保管工作，做到分门别类、存放有序、安全保密，严防损毁、散失、泄密。

九、定期做好档案的鉴定工作，准确确定不同类别档案的保管期限。对保管期限到期的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，严格审查，及时销毁。

十、按规定定期向区住建局档案室移交档案，并办理交接手续。

十一、积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，做好本单位的大事记、组织机构沿革等编研材料。

十二、对档案的收进、移出、保管、鉴定销毁、利用等情况，及时进行登记和统计，做到“家底”清楚，帐物相符。

十三、档案现代化应与信息化建设同步发展，不断提高档案现代化管理水平。

                                                                                                                                                                                  武进区住房和城乡建设局

                                                                                  2014年6月23日