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为深入践行以人民为中心的发展思想,切实打通购房资助服务“最后一公里”,4月28日,区住建局房产管理科负责人靠前服务,主动下沉房产窗口,以“窗口工作人员”身份开展“换位跑一次”专项行动,沉浸式体验购房资助2.0政策咨询、材料审核、流程办理全环节,以“亲身办、实地查”精准提升服务质效、回应群众诉求。
一、靶向体验:既坐窗口,也接热线
活动期间,科室负责人以窗口工作人员身份,全程参与购房资助申请材料审核工作,同时,主动承接购房资助政策咨询热线接听任务。接听来电过程中,耐心倾听群众诉求,逐条解读购房资助2.0政策内容、申请流程及材料提交标准,认真记录群众反馈的疑问与建议;对政策口径明确、可当场答复的问题第一时间回应,对需跨环节核实的事项详细登记信息、明确反馈时限,切实做到“接诉即应、有问必答”。
二、换位办理:审材料、核资格、入库房
在材料审核环节,该负责人完整参与申请材料收件、身份信息核验、核查申请条件、佐证材料对标审核、群众疑问解答、材料补正指导全链条工作,每个环节都严格对照政策要求标准把关。此外,还沉浸式体验了购房资助房源入库、资格复核全流程,并面对面接待上门咨询政策的群众,直接倾听基层真实诉求与服务反馈。
三、现场破题:发现堵点,即知即改
凭借业务积累的专业经验,其在体验过程中精准识别出材料审核环节衔接不畅、部分群众对政策细则理解存在偏差等共性问题,及时与现场工作人员进行沟通交流,针对性优化审核流程、明确材料审核要点,有效提升了审核工作的效率与准确性。
四、常态长效:建台账、抓培训、优服务
下一步,区住建局房产管理科将以此次“换位跑”为契机,将“换位思维”全面融入日常工作,针对体验排查出的问题建立整改台账、实行销号管理,进一步优化购房资助咨询审核流程、强化一线工作人员业务培训、提升政策宣传解读质效,真正实现让群众“问得到、听得懂、办得成”的服务目标。