第四次全国文物普查采取“双组长”制，即地方党委常委、宣传部部长和当地人民政府分管领导。施行单位为当地文化行政管理部门。

这次普查分为三个时间阶段进行，计划从2023年11月开始，到2026年6月结束，普查标准时点为2024年4月30日。

第一阶段：2023年11月至2024年4月为普查第一阶段，主要任务是建立各级普查机构，确定技术标准和规范，开发普查系统与采集软件，开展培训、试点等工作。

第二阶段：2024年5月至2025年5月为普查第二阶段，主要任务是以县域为基本单元，实地开展文物调查，省文物局要求今年文物普查的量到2024年12月底完成80%。

第三阶段：2025年6月至2026年6月为普查第三阶段，主要任务是依法认定、登记并公布不可移动文物，建立国家不可移动文物资源总目录，逐级验收并向社会公布普查成果。