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3月8日,随着武进区工程建设项目档案归档要求及武进区工程建设项目档案归档系统操作手册修订版的相继出台,标志着常州市公共资源交易中心武进分中心工程建设项目档案归档向制度化、规范化、标准化迈出扎实一步。
此次工程建设项目档案归档规则整理,共整理形成档案归档要求16条,明确档案资料形式要求17条35项,形成归档样表3份,减少不必要的归档资料五项,调整归档资料两项,修订了档案归档系统操作手册,通过此交整理,做到了档案归档的组件合理,件内文件排列有序,目录清晰,案件标题明确,装订规范整齐。
档案管理是工程建设项目交易中的一项基础性、支撑性工作。中心业务一科以工程建设项目档案归档培训作为重要抓手,以“三化”扎实推进工程建设项目档案归档规范化、标准化建设。
一是制度化作保障。严格落实省、市、区各级各项档案管理制度,不断完善和提高档案归档、管理、维护、利用等工作,逐步实现了制度化、规范化、标准化,中心档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。
二是信息化促业务。中心紧跟档案管理信息化步伐,通过努力在今年年初上线了建设工程电子档案系统,实现了档案存储、管理、查询、利用的信息化、自动化。目前,共存储各类档案共25份。
三是共享化促应用。工程建设关系到经济社会高质量发展,通过规范工程建设项目档案管理工作,为巡视巡察、纪委调查等提供了重要参考依据。近年来,配合有关部门调阅各类档案150余份,最大限度地发挥了共享化作用。