常州市武进生态环境局文件材料归档范围和保管期限表
科室
序号
归档范围:本科室部门在日常工作过程中所形成的相关业务材料(含照片、录音、
录像、电子等各种不同载体)
保 管 期 限
永久
30年
10年
党群工作
办公室
1
本机关党组织设置、调整,印章启用,职务任免、重大事项的通知、批复
√
2
本机关及其所属党组织换届选举的整套材料
3
党建工作、党风廉政建设、宣传教育、纪检等工作的年度计划、总结和汇报
4
召开年度或半年度等重大的党建工作会议形成的整套文件材料
5
本机关开展学习日和统一活动日等形成的有关重要材料、各类党建主题活动、创建活动
6
本局各支部会议记录、党员组织关系介绍信及存根,党费收缴明细,年度党员名册、党员基本信息表
7
党组会议纪要
8
被区级以上部门和媒体录用或报道的党建信息。
9
党内市(区)级以上表彰
10
党内市(区)级以下表彰
11
上级机关表彰本单位先进党支部、优秀党员、优秀党务工作者及先进事迹等文件材料
12
本局纪检监察工作年度计划、总结
13
对本机关党员、干部进行廉政教育活动中形成的方案等文件材料
14
巡视巡查工作动员部署、情况反馈、整改落实等材料
15
市局及区级部门印发的需要本局贯彻执行的党建工作的文件
16
本局开展的志愿者活动、结对帮扶、爱心捐助活动等材料
17
团支部换届改选文件及名册
18
团支部年度工作计划、总结
19
本单位工会委员会的换届、改选文件材料
20
本单位年度工会联谊活动方案等形成的材料
21
本单位年度特困职工申请及补助发放审核表
22
妇委会换届改选文件
23
本局妇委会年度计划、总结以及活动方案
行政工作
局长办公会议记录、纪要
局年度工作计划、总结、汇报、大事记、年鉴等有关材料
与外单位联合举办的会议通知、报告、领导讲话、总结、交流材料
办公室制订的各种内部管理规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件
本局及下属单位机构成立、沿革、印章启用、迁址、撤消、合并等文件
局领导因公出国考察审批材料
上级机关领导检查、视察本单位工作时形成的通知、方案、讲话、现场记录以及本单位的汇报材料
本局负责报送给网站、报纸、杂志等的外发稿件
本局办理的政协提案、人大代表建议答复
关于生态环境保护工作的请示所作的政策性、法规性、方针性涉及重大问题的批复、批示
上级机关、同级机关针对本单位制发的需执行的一般性、非重大性问题的普发文件
人事劳资保险
上级机关颁发的单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
本局公务员、事业人员年报、工资年报、工资变动审批表及审批名册、职级晋升审批材料、事业单位奖励性绩效分配明细、日常工资申报表(养老保险每年测算基数)、调整离退休费审批表、退休待遇审核表、一次性退休、年休假公示
本局干部录用、转正、定级、选拔任免、职称评定、调动、退休、辞职等一系列材料
财务预算决算公开材料
住房补贴清算表、调整住房补贴汇总表及审批名册
四险缴费基数申报表、社会保险参保人员业务申报表(人员增加、减少)
业务工作
综合性环境保护方针、政策、法规、规章、标准及审批颁发文件材料。
上级颁发的有关业务管理、技术规范文件,针对本单位的重要文件
本局制发的重要业务文件
上级普发的要执行的及本局颁发的临时性、短期性、一般性文件
信息公开相关材料
各类重大活动方案、会议记录以及相关文字材料
国家、省、市有关环保专项资金使用和管理年度计划以及相关材料
年度固定资产处置审批表
本局制订或参与制订的区域环境规划、环境保护专项规划,综合性中长期规划及审批颁发文件材料
政府采购项目相关的申请、合同、中标书、等整套材料
其他载体的文件材料:音像档案,上级领导视察的照片、录像,重要活动的照片、录像,记录本单位重大事件、重要工作的照片、录像
其他载体的文件材料:实物档案,本单位获得的各种证书、奖状、奖章、奖牌等,上级领导及有关单位赠送的题词、锦旗,本单位重大活动制作的纪念品以及本单位各种印章、证件等其他有保存价值的实物
生态文明科
本科室承办的会议材料(通知、名单、报告、交流材料、领导讲话、表彰、总结等)
本科室年度工作计划和总结
起草的向上级机关及上级领导汇报生态文明工作业务材料
环境统计年报、公报、统计分析资料及软盘、污染源普查相关材料、年度环评台账
关闭地块的合同以及土壤监测报告
土壤自评估报告、先行区评估报告、生态红线以及生态保护规划
生态创建工作资料、台账
年度污染物减排表
排污权有偿使用和交易相关材料
审核发放排污许可证监督管理文件、台账
本局审批的建设项目批复、环境影响评价报告及依据材料。
列为专业档案
固废与辐射环境科
本科室承办的会议材料(通知、名单、报告、交流材料、领导讲话、总结等)
科室年度工作计划和工作总结
起草的向上级机关、上级领导汇报核与辐射工作业务材料
危险废物经营许可预审材料
年度固废规范化管理有关材料
危险废物跨省转移预审材料
固废后评价相关材料
危险废物应急处置申请、批示
法制宣教科
本科室组织的各类干部业务培训相关材料
起草的向上级机关、上级领导汇报政策法规工作材料
行政处罚的复议、诉讼材料
不予受理的处罚案卷材料
行政处罚案件卷宗
大气科
起草的向上级机关、上级领导汇报大气污染防治工作业务材料
重点行业大气污染治理相关材料
年度重污染天气应对措施
水生态环境科
本科室开展专项调研形成的水质污染调查报告
年度水污染资金补助的相关资料
执法局
执法局组织的会议材料(通知、名单、报告、交流材料、领导讲话、总结等)
执法局组织的有关培训的文件材料
各企业日常监察材料
各行业专项整治调查材料及汇报材料
省级以上信访、市区由领导批示的信访处理材料
环境污染应急事件处理材料
生态监控中心
生态监控中心组织的会议材料(通知、名单、报告、交流材料、领导讲话、总结等)
各类委托性监测、常规性监测报告
环境监测各类外包合同