武进区住建局会议管理办法

第一章 总 则

第一条  为深入贯彻中央、省、市和区关于厉行节约反对浪费及精简会议的有关精神，进一步规范和加强会议管理工作，根据《武进区区级机关会议管理办法》（武办发〔2014〕93号）等文件规定，制定本办法。

第二条  坚持从紧控制、务实高效、厉行节约的原则，建立健全会议管理制度，严格控制会议数量、规模、会期和费用，以会风转变带动机关作风建设和效能建设。

第三条 实行分类管理、分级审批、预算控制、定点保障的办法。

第二章 会议分类及审批

第四条  会议分类

会议主要分为党委会、党政联席会议、局系统工作会议、业务工作会议、受上级委托承办的会议等。

（一）党委会。原则上每月召开一次，由组织人事科负责汇总并做好会议记录，全体党委委员参加，行政班子党外领导列席。

（二）党政联席会议。原则上每月召开一次，由办公室负责汇总并做好会议记录。参加对象为全体党委委员及行政班子党外领导。

（三）局系统工作会议。如党建工作会议、党风廉政建设会议等。

（四）业务工作会议。由分管领导或科室负责人，根据工作需要召开的会议。

（五）受上级委托承办的会议。由牵头部门和办公室负责做好会议的联系对接工作。

第五条  会议审批

由牵头部门制定会议方案，经分管领导审批后实施。涉及主要领导参加的会议，还需报局主要领导审批。

办公室和组织人事科要加强会议审批管理、规范审批流程，局属各单位要严格履行会议审批程序。

第六条  精简会议

坚持精简务实高效的原则，着力压减各类会议，能不开的坚决不开，可以合并的尽量合并。

从严控制参会人数规模。只能要求与会议内容密切相关的部门或科室参加。

从严控制会议会期时间。会议的时间一般不超过1.5小时，有现场参观考察安排的会议会期不超过1天。

第三章 会议的组织实施

第七条  按照“谁主办，谁负责”的原则，会议牵头部门应强化办会职责，合理安排并做好会前筹备、会议签到、会议记录、会风监督等会议组织实施工作。

第八条  会议场所

各类会议，原则上要求使用内部会议室召开。确因实际需要，须在宾馆饭店召开的，要求在政府采购的区级机关会议定点饭店内，并在不高于中标协议价格的基础上结算会议费用。如有特殊需要，按政府购买服务等相关文件规定执行。不得在定点饭店以外及旅游风景名胜区度假村的宾馆饭店等场所召开会议。

会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果，不发笔和笔记本。

第九条  会议用餐

根据会议需要安排工作简餐或自助餐。严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不提供烟酒。

第十条  会议经费

会议经费由财审科统一扎口管理。会议经费实行会前预算、总额控制的管理办法。各部门应按照区级部门预算编制要求，附报有关会议内容、规模、会期并按会议费标准测算编制会议经费预算，各类会议经费原则上应列入年初部门预算。

会议经费实行公务卡或国库集中支付的形式，采取“一会一结算”制度，不得多会并结，禁止使用现金方式结算。

第十一条  会务保障

会议室由局办公室统一管理，会务保障由局办公室统一扎口负责。会议室使用遵循先申请后使用、先全局后科室的原则。发布会议通知前，应先在OA平台会议管理流程中预定好会议室，如需使用电子设备，须提前电话通知办公室相关人员做准备。

第四章 会议纪律

第十二条 与会人员须严格执行请假制度。由于工作等特殊原因不能参加会议的，应提前向召集人请假，不得无故缺席、迟到、早退。与会人员应提前进入会场，按指定位置就座，并将手机关机或调至静音状态。会议期间不得从事与会议无关的活动。对于涉密会议，应严格遵守保密规定，落实保密措施。会议牵头科室要加强会议组织，严明会风会纪。

第五章 附 则

第十三条  局属各单位参照本办法执行。

第十四条  本办法自发布之日起施行。