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12月28日,随着高新区重要节点环境改善工程电子档案归档确认键的按下,标志着武进区首个采用电子档案系统归档的工程建设项目正式完成归档,同时也标志着常州市公共资源交易电子档案系统在武进区正式启用。
该系统实现了建设工程电子文件的收集、整理、归档、统计、查阅等一体化功能,改变了传统的档案收集、报送和监管方式。通过该系统,交易中心可随工程进度,实时收集档案资料,将有效改善目前因招标代理人员流动大、责任心不强等造成的档案资料收集难度大、真实性完整性难以保障的状况;其次,利用网络,交易中心可一键接收电子档案,改变了以往招标代理搬着几十公斤重的纸质档案到现场提交的归档方式,提高了工作效率,节约了时间和成本,真正做到了“让数据多跑路、让企业少跑腿”,进一步改善了营商环境;再次,通过电子归档,大大节约了纸制档案保存所需的大量的空间,有效提高了空间的利用率,大大降低了档案保存成本;最后,电子档案系统可实现一键查询,改变了以往纸制档案查询必需搬出搬进,容易丢失的困境,实现了档案查询的无纸化、便捷化、安全化。
下一步,中心将继续加快探索步伐,在实际应用过程中,不断完善和丰富系统功能,不断提升档案管理现代化、科学化水平,最终实现工程交易档案管理电子化、智能化、标准化、规范化。