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4月8日,区审计局在对区市场监督管理局的审计中,发现该局于2016年率先在全区实行固定资产条码管理系统,以加强固定资产管理信息化建设,提升国有资产管理质效。
引入条码管理系统前,财务装备科对全局固定资产进行全面清查盘点,做到账实相符。在此基础上,设计制作适应该局管理模式的条形码标签,确保实物与条码粘贴的一致性,形成一物、一卡、一贴的规范化管理,达到账、卡、物实时一致、准确对应。条码管理以资产管理信息系统、条码打印机和条码扫描仪为依托,为资产建立“数字身份证”,实现国有资产全过程、全方位管理和动态跟踪。同时,通过条码管理,提供了规范的清查盘点操作模式和高效的盘点方法,减少了手工盘点的复杂操作,使资产盘点工作规范、简便、高效。
审计认为,采用条形码管理,将每个实物配置一张唯一的条形码资产标签,对资产从购入开始到资产退出的整个资产生命周期进行全程跟踪管理,强化了固定资产的账实管理。