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多措并举加强公共资源交易项目档案管理
发布日期: 2021-01-22    来源:行政审批局  浏览次数:  字号:〖大 中 小〗
 

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2021年1月22日,常州市公共资源交易中心武进分中心完成2020年度全国档案事业统计调查报表,并上交区档案局。常州市公共资源交易中心武进分中心一直将档案管理工作列为重点工作之一,通过多举措加强档案规范管理工作,夯实中心基础工作,推动公共资源交易事业稳步前进。

完善制度保障。中心建立健全档案管理制度、安全制度、调阅制度。同时注重加强业务学习,组织档案整理人员和管理人员认真学习最新出台的档案管理制度,让大家牢记制度要求,执行到位,不断加强档案管理规定的落实,确保档案及时归档,规范管理。

安排专人管理。中心委托专业档案机构负责档案的接受、归档、保管、调阅、查询等工作,对行政、工程项目、政府采购、产权交易归档资料进行分类整理、编号、装盒、上架,及时将项目档案归档存入档案室,确保项目编号不断号,档案不缺失。同时及时总结梳理档案整理中可能存在的漏洞,提高档案资料的规范性和完整性。

重视硬件投入。中心去年通过把样品室搬迁装修,改造成新的档案室投入使用,配齐档案室空调、抽湿机、室内温度计及消防器材等设备,保证场所和档案文书防尘、防潮、防火、防盗,为档案资料存储提高有力保障,确保档案安全。

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