2021年1月29日，由湖塘镇拆迁安置所牵头，召集区征补中心、经发集团、湖塘镇司法所、信访办、城管办、公证处、相关社区书记及各中介服务公司在湖塘镇小会场召开了香聚雅苑定向商品房分房前期工作会议。

会议上，拆迁安置所盛焕新副主任简要汇报了本次选房工作的大致情况：此次选房涉及13个拆迁项目、10个社区、9个中介服务公司，共1281户拆迁户，2246套定向商品房，是湖塘镇拆迁分房以来人数最多，选房工作最庞大的一次。盛主任表示力求各户型房源的需求数据务必准确，分房流程组织好，由于拆迁户人数较多，分房时间较长，各中介服务公司做好配合工作，选房期间如有问题矛盾，做到及时解决。分房结束后做好结算工作，所做承诺履行好，做到言必行、行必果。

随后，区征补中心、经发集团、各社区书记分别作了交流发言，社区书记提出了拆迁户的一些疑虑并表示一定做好对拆迁户的宣传解释工作。

最后，由陈坚强副镇长做总结发言，做好充分的前期准备工作是选房圆满结束的前提，不能有差池，把握好每个工作细节。由于签约时政策不同，选房方案也不同，做好政策解答工作。所有工作人员服从分房领导小组的安排，积极稳妥的推进选房工作，让每个拆迁户分到房，分好房，正是因为拆迁户的配合，才能使湖塘镇发展的更美好。