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为进一步深化提升应届高校毕业生档案管理水平,结合“放管服”改革工作,今年区就业服务中心综合服务科采取一系列对策措施对应届高校毕业生的档案接收工作进行了优化完善。
一是优管理。应届高校毕业生档案接收工作主要集中在六、七、八三个月,单日曾最多接收档案600余份,接收时间集中、数量大、时间节点要求高。为保证工作有序、及时完成,综合服务科设立清点档案、核对编号、档案信息录入等工序,紧密衔接、环环相扣,使档案到达、录入、清点全程可追溯。
二是强服务。高校毕业生档案接收工作的高峰期,电话来访数量急剧上升,为做好高校毕业生电话查询档案工作,我们面向社会公布档案查询电话,使用文明办公用语;因就业、升学等原因要求提档的,及时为其联系档案中心办理相关手续。
三是保安全。细化分工,强化责任意识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,确保档案安全万无一失。强化档案临时保管区域的检查,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作,保证档案临时保管区域干燥清洁,确保档案的完整无损。
应届高校毕业生档案接收录入工作正有条不紊的开展中,7月13号单日就接收到全国百余所院校的500余份应届高校毕业生档案,预计2021全年将接收录入5000余份应届高校毕业生档案。