各科室：

现将《关于推进设备管理软件系统集中统一管理使用的实施意见》印发给你们，请认真贯彻落实。

常州市武进区机关事务管理中心

2020年5月19日

（此件公开发布）

关于推进设备管理软件系统集中统一管理使用的实施意见

为切实加强设备设施的规范管理，进一步提升设施设备的管理水平，经研究，决定对现有设备管理系统进行提档升级，现就升级后的管理使用工作，提出如下实施意见：

一、总体目标

以推进中心设施设备管理信息化、标准化、精细化建设为抓手，实现管理提档、服务提质、保障提效，提升机关事务高质量发展水平。

二、主要功能

1．设备台账：基于设备全生命周期管理模式的设备台账管理，包括设备前期信息、设备运行信息、设备维护信息，设备知识库等基础信息。通过设备管理系统的使用，完全实现设备台账管理网络化、信息化。

2．故障报修：通过移动终端APP进行故障报修，系统自动推送报修信息，维修人员通过APP接收报修信息并进行维修与工作终结确认操作，实现报修、维修、保养、点巡检等业务流程纵向闭环，使信息传送更及时，操作更便捷，提升设备管理的整体执行效率。

3．设备运维管理：根据不同设备的运维要求制定相应维修、保养、点巡检标准及维修、保养、巡检计划，通过设备管理系统的维修、保养、点巡检功能来规范相应的实际工作，推动设备管理标准的落实。

4．数据统计分析：设备管理系统可以统计故障率、故障响应时间、维修时间、计划执行率、维修工时、备件库存、备件使用信息等数据，通过统计数据检验设备管理成效，视情改进设备管理手段或管理方式，提升设备管理水平及后勤保障服务质量。

三、使用范围

中心所有科室全部使用设备软件管理系统，使用范围包括：综合维修科、物业科、安保科、会务食堂科管理的重点设备和主要设备（一般易耗品除外）；科室的办公电脑、打印机、传真机等办公设备。

四、实施步骤

设施设备集中统一管理是一项系统性的、长期的工程，必须持续更新完善，常态化推进。具体实施步骤如下：

1．5月份，设备管理系统参数配置工作，包括系统基础数据、帐号设置、权限分配、报修模块调试等工作。

2. 5月底，设备管理系统操作知识培训。

3．6月1日起，各科室试用设备管理系统，边使用边完善数据，月底完成所有设备信息录入。

4．7月份，开始正式使用设备管理系统，各科室所有参于设备运行、维护的人员都应使用设备管理系统网页版及手机端软件，其他人员可以只使用网页版。

五、相关要求

1．高度重视。各科室要高度重视设备管理信息化、标准化建设工作，由科长负责落实推进本科室设备管理系统的使用。

2．抓好落实。各科室要进一步明确工作职能，结合工作实际落实好相关的工作要求，按照工作步骤科学规范推进使用好设备管理系统。各科室要定期对管理软件使用情况进行自查。

3．严格考核。设备管理系统升级已列为中心一类目标任务，中心将对各科室设备管理系统的使用情况进行督查并直接和科室考核绩效挂钩。