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12月14日，气温突降至零下，区机关事务管理中心组织工作人员对行政中心室外管道设施进行巡查，检验前期做的防冻措施效果。
12月初，中心开始实施室外管道防寒防冻工作，对室外的水表井填充橡塑保温板，防止水表玻璃冻裂；对外露管道和保温老化开裂的部位进行修补；对较大较深的阀门井在井口添加塑料膜进行密封，隔绝冷空气；对冬季停用的空调机、冷却塔关闭阀门并排空积水等。不同设备采用不同的方法，中心认真仔细做好各种预防措施，防患于未然，确保室外水暖设施安全过冬。
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