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标准化工作是一项系统工程,既要使标准可行管用,又要使标准成为体系,让每一名员工不折不扣地执行,外化于形、内化于心。9月1日,区机关事务管理中心组织会务组全体人员学习,推进会务服务标准落地实施。
一是突出务实管用引领标准建设。会务服务过程中充满变量,但只要用工作标准做好预案,控制好每一个细节和每一道环节,就能尽最大可能减少变量,中心通过制订并实施服务工作规范、会场灯光、空调操作规程、会议服务质量日常检查规范等工作标准,以量化的数字更加精准地规范了会议服务。
二是突出实践检验强化标准运用。为了使标准更形象化、具体化、清晰化,行政中心会务中心制作了《会务服务标准化操作图册》,以图文并茂形式让每一员工熟悉标准文本内容、明确标准落实要求。同时对全体员工的操作进行评分考核,未达标进行再次培训,切实做到操作考核覆盖率100%,员工考核合格率100%。
三是强化评改机制促进标准完善。会务组通过对员工的培训、理论、操作三方面考核,及时发现不足,针对员工日常操作提出了改进措施。并将制定《满意度调查表》,广泛征求服务对象对会议服务的意见和建议,及时提出改进措施,持续推动服务质量有效提升。