2020年11月13日，牛塘安置房办证小组进驻长虹花苑进行长虹花苑安置房房产证集中登记办理。

根据以往办证积累的经验，在本次在长虹花苑安置房办理过程中，牛塘镇安置拆迁岗在材料审核这一环节对涉及公证环节和搁置办理环节的流程进行了完善。

在此之前，没有对涉及公证的搬迁户进行登记，由于公证环节采用预约排号的模式，因此如果后续工作安排有变动，很难通知到需要公证的搬迁户。考虑到这一情况，牛塘镇安置拆迁岗对每一户需要公证的搬迁户进行登记，对户主、预约时间、联系方式、所在村委、所属搬迁项目以及是否公证完毕进行了系统、详细地记录，方便与搬迁户取得联系，也便于对整个小区的公证情况有大致的了解。

搁置办理是指，在搬迁户家庭内部在安置房房产证登记过程中存在矛盾时可以选择将没有争议的安置房先办理完毕，将存在争议的安置房暂时搁置不办，待争议解决后，再进行登记办理。搁置环节所产生的档案、材料较多，并且一般情况下，解决争议矛盾需要的时间较长，因此在档案材料的登记和保管上需要更加完善。在此次长虹花苑安置房房产证登记过程中，安置拆迁办公室对涉及到搁置的安置房信息进行了详细的登记，对已经办理完毕的安置房信息、搁置的安置房信息、搁置人员名单、联系方式以及搁置下来的房产是否涉及公证均进行了登记，并且将每一户涉及搁置的人口审核表（1）、人口审核表（2）以及其余相关的材料均复印存档。

这两项完善措施虽然操作简单，但却实实在在的提高了办证效率，所有涉及公证以及搁置房产的信息在台账记录中都有明确记录，对可能需要联系的搬迁户也都登机了联系方式，增加了办事人员的工作内容，减少了群众反复跑、重复跑的情况。提高行政效率、简化办事流程是随着工作的推进不断地进行经验总结、创新完善，最关键的在于真正为群众办事，做到让群众信任、满意。