各科室处:
现将《武进区级机关后勤管理服务中心2019年目标任务和重点工作》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
常州市武进区级机关后勤管理服务中心
2019年2月21日
武进区级机关后勤管理服务中心2019年目标任务和重点工作 责任 科室 目标类别 目标名称 目标内容 时间要求 配合部门 责任人 办公室 一类 目标 文化建设 中心环境氛围营造,完成方案制定和广告制作。 4月底完成 各科室处 金丽英 李锦承 统一服务岗位工作着装。 3月完成 组织中心文化核心内涵的提炼,开展讨论征集活动,形成中心文化品牌。 5月完成征集,6月初步完成 信息宣传工作上台阶,及时、有效、准确反映事务管理在学习、调查研究、管理、服务保障等方面的动态成效,完成区级目标考核任务、完成省级信息2篇,市级12篇。 全年 集中采购体系构建 进一步理顺完善采购流程机制(含食堂食材、物资采购),理清采购和职能科室职责,提高采购效率,规范物品采购台账。 全年 二类 目标 日常管理标准化建设 进一步细化量化办公室日常管理,制订印章、合同管理标准。 6月完成 组宣科 区两会后勤保障 标准化建设 进一步完善两会后勤保障工作流程,实施标准化管理。具体做好相关材料编制、牌证餐券安排、宾馆标准化接待、会场布置、住宿安排、餐饮标准统一、经费结算等。 年底 会务食堂和邮政服务处、安全保卫和环境服务处 无纸化办公系统建设 依托“钉钉”“微信”工作平台,探索文件传阅、审批、请销假等相关流程的办理。 6月底完成初步方案 各科室处 组宣科 一类 目标 队伍建设 组织技能培训和考核,全年6次。 全年 相关科室处 于钰 组织中心综合能力提升工程培训(和党校合作)。 5月完成 按要求开展中层竞岗和部分岗位竞岗工作。 7-8月完成 组织开展“书香后勤”活动,制定方案,开展读书交流、征文等活动。 5月完成方案,7月开展活动 开展“最美后勤人”评比。 10月完成评比 制订职工关爱慰问标准。 4月完成 完成工会、妇联换届,全年各类活动不少于6次。 确保每季度有活动 二类 目标 党建工作 党支部标准化建设:开展“五星联建创五优”活动。 全年 党建品牌创建:将党建工作与推动机关后勤工作高质量发展有机结合,开展 “党员服务E站”建设活动;延伸中心党组织的服务触手,推进食堂党小组活动阵地规划建设。 6月完成党员服务E站建立;7月完成食堂党小组活动阵地建设 纪检监察工作 抓好廉政建设,落实“一岗双责”,开展反腐倡廉宣传教育活动,维护3D系统。 全年 宣传思想工作 落实意识形态工作责任制,依托“学习强国”APP深化政治理论学习,完成宣传报道任务,开展道德讲堂1次,完成专版宣传4次。 全年 财务科 一类 目标 内控体系建设 加强科室内部业务标准化建设,建立发票报销、工程结算(合同、附件)、工资福利发放规范化流程,完成固定资产登记管理制度;组织相关科室开展针对权利点、风险点的梳理和把控,形成长效监管机制。 6月完成初步梳理和内控,12月完成长效机制 相关科室处 杨 玲 徐 伟 区级公物仓资产统管 体系构建 运用RFID电子标签等新技术、新手段,实现公物仓资产的全过程、全要素、全覆盖跟踪管理。 10月前完成体系搭建 二类 目标 仓库日常管理 本着精打细算、节约成本减少浪费的原则,认真做好仓库物资盘点,完善出入库手续,根据物资报废制度执行物资报废手续。 全年 预决算编制及公开工作 根据中心的情况以及科室提供下年度专项费用编制经常性预算和专项预算,并根据财政部门的要求进行公开。 全年 根据财政局决算编制会议的要求编制中心决算报表,并公开相关数据。 全年 新政府会计制度执行 认真配合财政部门做新政府会计制度财务软件的升级和使用。 全年 公房管理科 一类 目标 公房统一管理 建立健全办公用房管理审批、常态检查考核、区委巡查检查和信息公开机制,构建办公用房全域化、全要素、全链条监管体系。 6月完成细则制订,8月前公布行文 相关科室处 李 峰 周 斌 孙春达 完成办公用房电子档案、智能图形、在线办理三大功能系统建设。 6月完成软件采购,10月完成电子档案录入,12月开展在线办理 构建办公用房统管体系,出台“七个统一”实施细则(标准化内容),完善统一维修、统一物业“两个定点采购供应商库”运行流程。 年内初步完成 二类 目标 公房改造出新 根据需要,实施大型出新项目1-2个。 全年 办公用房调配 完成好机构改革办公用房调配保障工作。 3月底 车辆与节能 管理科 一类 目标 公车服务水平提升 加强对平台留用公车车容车貌、驾驶员仪容仪表和行为举止等方面的标准化打造;加强全区公务出行保障方面的服务标准化,包括公车维修、保险、调配等服务。 全年 王正芳 袁文焕 公车监管水平提升 出台全区党政机关、事业单位公务用车管理考核评分办法,对各单位公务用车使用管理进行考核监督,通过日常考核、专项督查、节假日检查、举报核查,建立公车常态长效监管模式。 7月出台办法 公共机构 示范创建 完成省级公共机构节能示范单位创建1家(单位确定、技术指导、创建跟踪、组织验收)。 全年 完成市级节水型单位创建3家(单位确定、技术指导、创建跟踪、组织验收)。 二类 目标 车辆运行管理 出台全区党政机关、事业单位公务用车租赁管理办法,对租赁公务用车统一管理。 4月出台管理办法 按季度汇总无单用车情况、并反馈给各单位车管负责人;按半年汇总车辆加油情况、核查用油异常车辆并反馈给各单位车管负责人。 每季度/半年 加强企事业单位公务用车管理,完成GPS安装和平台统一管理;对平台集中管理车辆的运行经费进行单车(加油、保险、维修)核算。 6月实施GPS安装 垃圾分类管理 对全区公共机构垃圾分类情况进行监督管理。 全年 设备保障处 维修服务处 能耗监测管理 充分发挥区行政中心能耗监测平台功能,对区行政中心水、电、气消耗进行管控,建立大型设施设备开启标准和协调机制。 全年 绩效办 一类 目标 机关事务标准化体系建设 在标准化建设“大学习”的基础上,组织好科室处标准化“大讨论”、“大提升”活动。 3月完成“大学习、大讨论”, 拟定标准化建设目录 各科室处 李指平 组织、协助、指导科室处编制机关事务工作新标准。 6月初步完成编写工作 组织标准化项目的实施,根据条件开展项目执行工作。 年底各项目全面实施 二类 目标 完成季度、年度考核 按照标准指导、协调各科室处对员工进行考核打分,引入服务对象满意度评价机制。 全年 设备保障处 一类 目标 电梯更新改造 完成行政中心10台旧电梯更新改造,包括招标,拆旧,更新,维护(全年,分两批)。 5月完成5台,年底全部完成 办公室 苏志高 薛国元 配电间远程值班平台建设 完成8个配电间远程监控设备改造及监控中心运维平台搭建和人员调整工作,全年做好远程值班运维管理。 3月完成平台建设, 4月起远程运维管理 办公室、 组宣科 二类 目标 外包服务标准化管理 制订电梯维保、检验,配电间运维外包服务工作标准,建立应急预案,实施绩效考核等。 6月完成标准化内容制订, 7月起全面实施 维修服务处 一类 目标 服务标准化体系建设 拟订维修服务标准化方案,确立运维指标,规范检修服务流程。 6月完成标准化内容起草,年内完成 石志平 张 镔 二类 目标 楼宇用电终端箱、回路箱 整修维护 走访协调楼宇入驻部门,确定停电查验时间,做好各电箱空开、导线性能的校验和回路核查标识,登记存在问题,分别制订各电箱整修维护方案。 全年 组织力量,利用双休日、节假日逐一对各楼宇回路电箱开展系统整修维护,并及时做好整修电箱、电路、标识等资料的存档。 维修服务处 二类 目标 老化风机盘管 改造150台 结合机构改革后办公房间的调整情况,对部分空调效果不佳的老旧风机盘管,实施计划性更新改造。 5月完成 石志平 张 镔 戴赛阳 结合办公房间风机盘管存在老化锈蚀情况重、空调质量差、维修成本高的故障机械,实施针对性更新改造。 凤凰谷管理提升 设施设备保持良好,能源经费进一步下降,外包服务管理规范(和安保处外包统一),入驻单位管理有序,全年零安全事故。 全年 车辆与节能管理科、安全保卫和环境服务处 会务食堂和 邮政服务处 一类 目标 服务标准 化工程 食堂:制订食堂标准化建设方案,试行“6s”管理:(整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全);完善内部管理和成本控制,形成日报月结制度。 6月底完成标准化内容起草, 年内试行 周友泽 莫寓刚 陆 敏 会务:实行标准化管理,试行“5化”管理(会务培训常态化、会前准备精细化、会中服务标准化、会后清理规范化、会务考核科学化)。 邮政:试行标准化(工作流程标准化、全方位监控)。 二类 目标 团队建设 建立完整的不同岗位的绩效考核制度。 6月完成 安全保卫和 环境服务处 一类 目标 服务项目标准化建设 制订安保、绿化、卫生、消防标准化管理方案,规范合同签订、考核办法、经费结算。 6月完成方案,7月实施初见成效 陆栋一 宗 烨 孙丽芬 二类 目标 行政中心 综合性管理平台建设 整合消防、安保、节能、配电间远程监控等平台,建立综合性统一管理平台,提高管理效能。 5月前完成论证工作,年内完成 相关科室处
武进区级机关后勤管理服务中心2019年目标任务和重点工作
责任
科室
目标类别
目标名称
目标内容
时间要求
配合部门
责任人
办公室
一类
目标
文化建设
中心环境氛围营造,完成方案制定和广告制作。
4月底完成
各科室处
金丽英
李锦承
统一服务岗位工作着装。
3月完成
组织中心文化核心内涵的提炼,开展讨论征集活动,形成中心文化品牌。
5月完成征集,6月初步完成
信息宣传工作上台阶,及时、有效、准确反映事务管理在学习、调查研究、管理、服务保障等方面的动态成效,完成区级目标考核任务、完成省级信息2篇,市级12篇。
全年
集中采购体系构建
进一步理顺完善采购流程机制(含食堂食材、物资采购),理清采购和职能科室职责,提高采购效率,规范物品采购台账。
二类
日常管理标准化建设
进一步细化量化办公室日常管理,制订印章、合同管理标准。
6月完成
组宣科
区两会后勤保障
标准化建设
进一步完善两会后勤保障工作流程,实施标准化管理。具体做好相关材料编制、牌证餐券安排、宾馆标准化接待、会场布置、住宿安排、餐饮标准统一、经费结算等。
年底
会务食堂和邮政服务处、安全保卫和环境服务处
无纸化办公系统建设
依托“钉钉”“微信”工作平台,探索文件传阅、审批、请销假等相关流程的办理。
6月底完成初步方案
队伍建设
组织技能培训和考核,全年6次。
相关科室处
于钰
组织中心综合能力提升工程培训(和党校合作)。
5月完成
按要求开展中层竞岗和部分岗位竞岗工作。
7-8月完成
组织开展“书香后勤”活动,制定方案,开展读书交流、征文等活动。
5月完成方案,7月开展活动
开展“最美后勤人”评比。
10月完成评比
制订职工关爱慰问标准。
4月完成
完成工会、妇联换届,全年各类活动不少于6次。
确保每季度有活动
党建工作
党支部标准化建设:开展“五星联建创五优”活动。
党建品牌创建:将党建工作与推动机关后勤工作高质量发展有机结合,开展 “党员服务E站”建设活动;延伸中心党组织的服务触手,推进食堂党小组活动阵地规划建设。
6月完成党员服务E站建立;7月完成食堂党小组活动阵地建设
纪检监察工作
抓好廉政建设,落实“一岗双责”,开展反腐倡廉宣传教育活动,维护3D系统。
宣传思想工作
落实意识形态工作责任制,依托“学习强国”APP深化政治理论学习,完成宣传报道任务,开展道德讲堂1次,完成专版宣传4次。
财务科
内控体系建设
加强科室内部业务标准化建设,建立发票报销、工程结算(合同、附件)、工资福利发放规范化流程,完成固定资产登记管理制度;组织相关科室开展针对权利点、风险点的梳理和把控,形成长效监管机制。
6月完成初步梳理和内控,12月完成长效机制
杨 玲
徐 伟
区级公物仓资产统管
体系构建
运用RFID电子标签等新技术、新手段,实现公物仓资产的全过程、全要素、全覆盖跟踪管理。
10月前完成体系搭建
仓库日常管理
本着精打细算、节约成本减少浪费的原则,认真做好仓库物资盘点,完善出入库手续,根据物资报废制度执行物资报废手续。
预决算编制及公开工作
根据中心的情况以及科室提供下年度专项费用编制经常性预算和专项预算,并根据财政部门的要求进行公开。
根据财政局决算编制会议的要求编制中心决算报表,并公开相关数据。
新政府会计制度执行
认真配合财政部门做新政府会计制度财务软件的升级和使用。
公房管理科
公房统一管理
建立健全办公用房管理审批、常态检查考核、区委巡查检查和信息公开机制,构建办公用房全域化、全要素、全链条监管体系。
6月完成细则制订,8月前公布行文
李 峰
周 斌
孙春达
完成办公用房电子档案、智能图形、在线办理三大功能系统建设。
6月完成软件采购,10月完成电子档案录入,12月开展在线办理
构建办公用房统管体系,出台“七个统一”实施细则(标准化内容),完善统一维修、统一物业“两个定点采购供应商库”运行流程。
年内初步完成
公房改造出新
根据需要,实施大型出新项目1-2个。
办公用房调配
完成好机构改革办公用房调配保障工作。
3月底
车辆与节能
管理科
公车服务水平提升
加强对平台留用公车车容车貌、驾驶员仪容仪表和行为举止等方面的标准化打造;加强全区公务出行保障方面的服务标准化,包括公车维修、保险、调配等服务。
王正芳
袁文焕
公车监管水平提升
出台全区党政机关、事业单位公务用车管理考核评分办法,对各单位公务用车使用管理进行考核监督,通过日常考核、专项督查、节假日检查、举报核查,建立公车常态长效监管模式。
7月出台办法
公共机构
示范创建
完成省级公共机构节能示范单位创建1家(单位确定、技术指导、创建跟踪、组织验收)。
完成市级节水型单位创建3家(单位确定、技术指导、创建跟踪、组织验收)。
车辆运行管理
出台全区党政机关、事业单位公务用车租赁管理办法,对租赁公务用车统一管理。
4月出台管理办法
按季度汇总无单用车情况、并反馈给各单位车管负责人;按半年汇总车辆加油情况、核查用油异常车辆并反馈给各单位车管负责人。
每季度/半年
加强企事业单位公务用车管理,完成GPS安装和平台统一管理;对平台集中管理车辆的运行经费进行单车(加油、保险、维修)核算。
6月实施GPS安装
垃圾分类管理
对全区公共机构垃圾分类情况进行监督管理。
设备保障处
维修服务处
能耗监测管理
充分发挥区行政中心能耗监测平台功能,对区行政中心水、电、气消耗进行管控,建立大型设施设备开启标准和协调机制。
绩效办
机关事务标准化体系建设
在标准化建设“大学习”的基础上,组织好科室处标准化“大讨论”、“大提升”活动。
3月完成“大学习、大讨论”,
拟定标准化建设目录
李指平
组织、协助、指导科室处编制机关事务工作新标准。
6月初步完成编写工作
组织标准化项目的实施,根据条件开展项目执行工作。
年底各项目全面实施
完成季度、年度考核
按照标准指导、协调各科室处对员工进行考核打分,引入服务对象满意度评价机制。
电梯更新改造
完成行政中心10台旧电梯更新改造,包括招标,拆旧,更新,维护(全年,分两批)。
5月完成5台,年底全部完成
苏志高
薛国元
配电间远程值班平台建设
完成8个配电间远程监控设备改造及监控中心运维平台搭建和人员调整工作,全年做好远程值班运维管理。
3月完成平台建设,
4月起远程运维管理
办公室、
外包服务标准化管理
制订电梯维保、检验,配电间运维外包服务工作标准,建立应急预案,实施绩效考核等。
6月完成标准化内容制订,
7月起全面实施
服务标准化体系建设
拟订维修服务标准化方案,确立运维指标,规范检修服务流程。
6月完成标准化内容起草,年内完成
石志平
张 镔
楼宇用电终端箱、回路箱
整修维护
走访协调楼宇入驻部门,确定停电查验时间,做好各电箱空开、导线性能的校验和回路核查标识,登记存在问题,分别制订各电箱整修维护方案。
组织力量,利用双休日、节假日逐一对各楼宇回路电箱开展系统整修维护,并及时做好整修电箱、电路、标识等资料的存档。
老化风机盘管
改造150台
结合机构改革后办公房间的调整情况,对部分空调效果不佳的老旧风机盘管,实施计划性更新改造。
戴赛阳
结合办公房间风机盘管存在老化锈蚀情况重、空调质量差、维修成本高的故障机械,实施针对性更新改造。
凤凰谷管理提升
设施设备保持良好,能源经费进一步下降,外包服务管理规范(和安保处外包统一),入驻单位管理有序,全年零安全事故。
车辆与节能管理科、安全保卫和环境服务处
会务食堂和
邮政服务处
服务标准
化工程
食堂:制订食堂标准化建设方案,试行“6s”管理:(整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全);完善内部管理和成本控制,形成日报月结制度。
6月底完成标准化内容起草,
年内试行
周友泽
莫寓刚
陆 敏
会务:实行标准化管理,试行“5化”管理(会务培训常态化、会前准备精细化、会中服务标准化、会后清理规范化、会务考核科学化)。
邮政:试行标准化(工作流程标准化、全方位监控)。
团队建设
建立完整的不同岗位的绩效考核制度。
安全保卫和
环境服务处
服务项目标准化建设
制订安保、绿化、卫生、消防标准化管理方案,规范合同签订、考核办法、经费结算。
6月完成方案,7月实施初见成效
陆栋一
宗 烨
孙丽芬
行政中心
综合性管理平台建设
整合消防、安保、节能、配电间远程监控等平台,建立综合性统一管理平台,提高管理效能。
5月前完成论证工作,年内完成