一、主要职责
(一)按照区政府要求,抓好党中央国务院、省委省政府、市委市政府和区委区政府重大决策部署的贯彻落实。
(二)负责区政府会议和全区性重要活动的准备和组织工作,协助区政府领导组织实施会议决定事项。
(三)协助区政府领导组织处理突发事件和重大事故。
(四)根据区政府领导指示,协调区政府各职能部门工作。
(五)围绕中心工作,开展调查研究,发挥参谋助手作用。
协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文,起草区政府领导部分讲话和其他文稿。
(六)办理上级党委、政府及部委办局和区外其他地区发送区政府的文电。研究区政府各部门和各镇、开发区、街道向区政府请示的事项,提出审核处理意见,报区政府领导审批。
(七)负责区政府的值班工作,及时报告重要情况和突发事件信息,传达和督促落实区委、区政府领导的批示指示。
(八)负责统一刻制、颁发、启用区政府各部门、直属单位及各镇、开发区、街道印章,按规定管理使用区政府印章、介绍信。
(九)督促、检查区政府各部门和各镇、开发区、街道对区政府文件、指示和区政府会议决定事项及区政府领导重要批示的贯彻执行情况,并向区政府领导报告。
(十)负责省、市和区人大、政协交区政府的有关议案、建议、提案的办理工作。
(十一)负责政务信息的上报工作;组织调查研究,搜集整理信息,准确及时地向区政府领导反映情况,提出建议。
(十二)负责推进、指导、协调、监督全区政务公开、政府信息公开工作。
(十三)负责全区电子政务的规划、管理和组织建设工作。
(十四)负责全区大数据政策制定、开放共享、统筹管理工作;负责全区政务数据资源管理工作。
(十五)负责莅临武进的上级领导和团组的接待工作及区领导出访的联络服务工作。
(十六)承办区委、区政府交办的其他事宜。
二、内设机构
(一)文电机要科(总值班室)。协助办公室领导做好区政府领导活动的统筹安排工作;负责区政府有关会议的通知工作;协助有关科室做好区政府召开会议的会务工作;负责区政府及区政府办公室公文的收发、登记、传阅、分办、催办、保管、清退、立卷归档和档案保管工作;负责文稿印发及监印;负责印章、介绍信的使用与管理;负责区政府领导办公室工勤工作;做好报刊资料征订发放、办公用品购置发放工作;负责做好安全保密工作;做好与区政府各部门及各镇、开发区、街道所属办公室的联络工作;负责党组会议、主任办公会议的记录和会议纪要的整理工作;负责区政府值班工作,及时报告重要情况,传达区政府领导同志的批示指示;指导全区政府系统值班值守,报送和处置突发事件、重要紧急情况信息;负责安排法定节假日的值班工作;负责领导同志外出报备工作。
(二)秘书一科。负责区长有关文稿起草、文电会务和督查调研工作;负责区政府全体会议、常务会议及其他专题会议的组织、记录和纪要整理工作;负责区政府党组服务保障工作。
(三)秘书二科。负责分管副区长工作范围内的文稿起草、文电会务、督查调研、批示办理和综合协调工作。
(四)秘书三科。负责分管副区长工作范围内的文稿起草、文电会务、督查调研、批示办理和综合协调工作。
(五)秘书四科(联络接待科)。负责由区委、区人大、区政府、区政协接待的来本区考察、指导工作的县处级以上领导及团组的接待服务及其他重要接待任务的相关协调工作;负责区领导及团组外出学习、考察和其他公务活动的联络服务工作;负责全区性重大活动和重要会议的接待服务和协调工作;负责做好接待客情资料收集、全区接待基地和参观点的业务建设指导、接待网络建设以及接待人员业务培训工作。
(六)信息督查科(政务公开科)。负责向国务院办公厅、省政府办公厅、市政府办公室和区政府领导报送政务信息;收集、整理、分析政务信息和有关网络媒体信息,负责指导、协调全区政府系统信息工作;负责区政府全体(扩大)会议、常务会议、区长办公会议和区政府有关协调会议议定事项、重大决策、重要工作部署和区政府领导重要批示贯彻落实情况的交办、督促、检查;协助联系区人大、区政协;负责对区人大代表议案、建议、批评、意见和区政协委员提案办理情况的督促、检查;负责《武进政务》、《武进政务大事记》的组稿工作;承担全区政府信息与政务公开的组织协调、指导推进、督促检查工作,研究拟定相关政策意见;承担区政府及办公室政府信息公开工作,组织区政府重大政策解读和问答,指导监督政府门户网站政府信息公开发布;承办政府信息公开主动公开和依申请公开事务;负责与宣传、网信部门的沟通联络;承办区政府办公室涉法、涉规有关工作。
(七)外事工作科。负责因公出国(境)的管理工作,做好因公出国(境)任务请示、护照、签证的报批工作;负责或配合有关部门对因公出国(境)人员进行外事政策和外事纪律的教育,了解和检查出国(境)团组或人员在国(境)外的活动情况和出访结果;负责本区与国外开展友好城市和其他结好单位的交往工作,办理对外结好报批手续,制订和审核友好城市、地方友好交往的交流计划;负责本区对外友好协会等民间友好团体以及其他地方性对外友好交往活动;负责组织来本区访问的重要外宾接待及外事礼宾工作,做好区领导外事活动的统筹安排工作;指导、配合有关部门、单位按有关规定处理涉外事务,会同有关部门处理本区重大涉外事件。
(八)电子政务科。牵头区电子政务项目管理;负责全区大数据政策制定、开放共享、统筹管理工作;负责指导、监督区电子政务外网规划、建设和管理工作;负责指导全区各政务信息资源系统的安全保障建设;负责指导、监督政府门户网站的建设和管理工作;负责区政府领导办公室及办公室计算机网络的技术安全和保障工作;负责办公室信息化建设,承担办公自动化系统管理、运行保障和网络安全保密工作。
(九)行政管理科。负责区政府办公室及直属单位的组织人事、党务、群团、财务、资产管理、公务用车、教育培训、文明单位创建和离退休人员的管理与服务等工作;负责区政府办公室内部行政管理和后勤保障工作。
联系电话:0519-86310023。
办公时间:法定工作日上午8:30-11:30,下午13:30-17:00(其中5月1日-9月30日为13:30-17:30)。
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