2月26日，我区档案馆首次受理了“异地查档”服务。

经开区组织人事部在办理老同志陆先生退休时遇到了困难。原来该老同志档案中缺少1976年下放至嘉兴的知青材料，因此无法完整核算其工龄。经开区组织人事部在了解到长三角地区已开展民生档案异地查档便民服务后，提交了《“异地查档、便民服务”申请表》，工作人员了解核实情况后，立即电话联系嘉兴档案馆，经确认后向对方传真申请表和其他相应材料。嘉兴市档案馆在2个工作日内将档案材料邮寄给经开区组织人事部。短短的十分钟，省去了六七个小时的奔波之苦。民生档案“异地查档，便民服务”在时间、地域和效率上解除了群众跨省市跑腿办事的压力，从而实现“让档案多跑路、让群众少跑腿”，打通了档案的“最后一公里”，真正实现了档案“零距离”服务。

为更好地满足人民群众利用民生档案的需求，助推长三角地区一体化发展，2018年3月，上海市、江苏省、浙江省、安徽省档案局签订了《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》。同年8月，《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”办事指南》正式发布。只要符合相关规定，区档案馆定提供“零距离”查档服务，更好地满足人民群众的查档需求。