各村(社区)、气象灾害重点防御单位:
根据上级有关工作部署,为确保“气象灾害预警传播功能配置标准”落实落地,现将《西湖街道气象灾害预警传播功能配置工作制度》印发给你们,并就做好落实工作通知如下:
1.各村(社区)、气象灾害重点防御应分别明确2名气象灾害预警信息接收传播人员(以下简称接收传播人员),一般为分管领导和联络员;各村民小组明确1名接收传播人员;各村(社区)建立孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库。相关信息填写《气象灾害预警信息接收传播人员信息备案表》,10月上旬前报街道办备案。
2.10月上旬,村(社区)相关工作人员建立包括村(社区)、村民小组接收传播人员的QQ群或微信群;村民小组接收传播人员建立以户为单位的QQ群或微信群;气象灾害重点防御企业接收传播人员建立本单位相关责任人QQ群或微信群。
3.各接收传播人员应切实履行职责,按“村-村民小组-户-人、社区-户-人、气象灾害重点防御单位-人”的预警信息传播机制,将各级气象部门发布的气象灾害预警信息及时转发到各自QQ群或微信群。
4.当气象部门发布气象灾害红色预警信号,或台风、暴雨、暴雪、大雾、道路结冰等橙色预警信号时,村(社区)接收传播人员,应在完成接收传播后1小时内,汇总填写《气象灾害预警信息接收传播情况反馈表》,报街道联络员。
5.该工作纳入落实基层基本公共服务功能配置标准考评,各单位、各部门应对照气象主管机构制定的《气象灾害预警传播功能配置考核评估表》,切实做好街道、村(社区)气象灾害预警传播功能配置落实和自查。
附件:1.西湖街道气象灾害预警传播功能配置工作制度
2.西湖街道气象灾害预警信息接收传播人员信息表
3.西湖街道气象灾害重点防御单位名录
常州市武进区西湖街道办事处
2018年9月30日
附件1
西湖街道气象灾害预警传播功能配置工作制度
根据省委、省政府《江苏省“十三五”时期基层基本公共服务功能配置标准(试行)》(苏发〔2017〕14号)、省气象局《基层气象灾害预警传播功能配置标准实施细则》(苏气发〔2018〕40号),以及上级有关工作部署,为确保“气象灾害预警传播功能配置标准”落实落地,特制定本工作制度。
一、气象灾害预警信息接收传播人员
1.各村(社区)、气象灾害重点防御单位为“气象灾害预警传播功能配置标准”接收和传播实施主体。
2.各村(社区)、气象灾害重点防御单位应分别明确2名气象灾害预警信息接收传播人员(以下简称接收传播人员),一般为分管领导和联络员。
3.各村民小组应明确1名接收传播人员。
4.各村(社区)应梳理孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名单。
5.各村(社区)、气象灾害重点防御单位应按《气象灾害预警信息接收传播人员信息备案表》建立接收传播人员信息库、重点预警对象名库,并及时更新,报街道办备案。
二、气象灾害预警信息接收传播设施与渠道
1.为确保气象灾害预警信息的统一性和权威性,根据工作实际,将手机作为近期气象灾害预警信息接收和传播主要设施。
2.各接收传播人员手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
3.街道、村(社区)、气象灾害重点防御单位接收传播人员应通过手机短信,及时查收气象部门发布的气象灾害预警信息。村(社区)联络员还可以通过基于钉钉软件(阿里巴巴出品的智能移动办公平台)的基层信息员平台,查收气象灾害预警信息。
4.村(社区)接收传播人员建立包括村(社区)、村民小组接收传播人员的QQ群或微信群。
5.村民小组接收传播人员建立以户为单位的QQ群或微信群。
6.气象灾害重点防御单位接收传播人员建立本单位相关责任人QQ群或微信群。
三、气象灾害预警信息传播工作流程
1.各接收传播人员,应按“村-村民小组-户-人、社区-户-人、气象灾害重点防御单位-人”的气象灾害预警信息传播机制和流程图(附图),及时传播预警信息、反馈传播情况。
2.街道、村(社区)、气象灾害重点防御单位分管领导接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发主要负责人。
3.村(社区)联络员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发村(社区)接收传播人员的QQ群或微信群。
4.村民小组接收传播人员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发村民小组以户为单位的QQ群或微信群,视情通知重点预警对象。
5.气象灾害重点防御单位联络员接收到气象灾害预警信息后,应第一时间转发本单位相关责任人QQ群或微信群。
6.当气象部门发布气象灾害红色预警信号,或台风、暴雨、暴雪、大雾、道路结冰等橙色预警信号时,村(社区)接收传播人员,应在完成接收传播1小时内,汇总填写《气象灾害预警信息接收传播情况反馈表》(附表1),报街道办联络员。
7.街道联络员对村(社区)和气象灾害重点防御单位、村(社区)分管领导对联络员、村(社区)联络员对村民小组接收传播人员、气象灾害重点防御单位分管领导对联络员的预警信息传播情况、反馈情况应进行监督检查。
四、接收传播人员岗位职责
(一)街道分管领导
1.负责本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播工作的组织管理。
2.接受当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责将气象灾害防御知识普及纳入街道科普服务职能。
4.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
5.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至街道主要领导。
6.督促联络员认真履职,遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(二)街道联络员
1.负责本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施。
3.组织将气象灾害防御知识普及纳入乡镇(开发区、街道)文体活动中心科普服务职能。
4.负责确定本行政区域范围内气象灾害重点防御单位名单。
5.负责建立、及时更新本行政区域范围内气象灾害预警信息接收传播人员信息库,并上报区政府。
6.定期组织对所辖村(社区)预警信息接收传播人员开展相关培训。
7.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
8.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息。
9.督促、指导村(社区)、气象灾害重点防御单位及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
10.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级辖市、区政府反馈。
11.负责对辖区内发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
12.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。
(三)村(社区)分管领导
2.接受乡镇(开发区、街道)或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责督促通过科普宣传栏、宣传板报、橱窗、防灾减灾明白卡等开展多种形式的科普宣传活动。
5.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至村(社区)主要领导。
6.督促联络员及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
7.遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(四)村(社区)联络员
2.接受街道办或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3..通过科普宣传栏、宣传板报、橱窗、防灾减灾明白卡等开展多种形式的科普宣传活动。
4.负责建立、及时更新本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员信息库,孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库,并上报街道办。
5.负责建立本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员QQ群或微信群。
6.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
7.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间传播至本村(社区)范围内气象灾害预警信息接收传播人员QQ群或微信群。
8.督促村民小组及时将预警信息传播至户,并组织采取相应气象灾害防御措施。
9.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向街道办反馈。
10.负责对本村(社区)发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
11.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。
(五)村民小组接收传播人员
1.负责本村民小组气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施。
2.接受村(社区)组织的气象灾害预警传播培训和指导。
3.负责建立本村民小组范围内,以户为单位的QQ群或微信群,建立孤寡老人、弱势群体等重点预警对象名库,并及时更新,报上级村(社区)备案。
5.负责及时接收村(社区)传播的气象灾害预警信息,第一时间传播至本村民小组范围内,以户为单位的QQ群或微信群,以及孤寡老人、弱势群体等重点预警对象,并组织采取相应气象灾害防御措施。
6.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向上级村(社区)反馈。
(六)气象灾害重点防御单位分管领导
1.负责本单位气象灾害预警信息接收传播工作的组织管理。
2.接受街道办或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导,并负责督促本单位开展多种形式的科普宣传活动。
3.手机及网络通讯保持24小时畅通,变更联系方式时应及时逐级上报。
4.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间将预警信息传播至单位主要领导。
5.督促联络员及时传播预警信息,并组织采取相应气象灾害防御措施。
6.遇有特殊情况时,应代替行使联络员职责,保证预警信息接收传播不中断。
(七)气象灾害重点防御单位联络员
1.负责本单位气象灾害预警信息接收传播工作的具体实施,建立本单位相关人员QQ群或微信群。
2.接受街道办或当地气象主管机构组织的气象灾害预警传播培训和指导,并组织开展多种形式的科普宣传活动。
4.负责及时接收当地气象主管机构发布的气象灾害预警信息,第一时间传播至本单位相关人员QQ群或微信群,并组织采取相应气象灾害防御措施。
5.及时汇总、反馈预警信息传播情况和效果,向街道办反馈。
6.负责对本单位发生的气象灾害进行调查,并将灾情信息通过电话、网络等方式第一时间如实上报到当地气象主管机构。必要时应协助气象主管机构人员赴现场进行灾害调查和鉴定。
7.特殊情况时,应受委托行使分管领导职责,保证预警信息接收传播不中断。
五、附录
附图:西湖街道气象灾害预警信息传播流程图
附表1:西湖街道气象灾害预警信息接收传播情况反馈表
附表2:西湖街道气象灾害预警传播功能配置考核评估表
附图
西湖街道气象灾害预警信息传播流程图
附表1
西湖街道气象灾害预警信息接收传播情况反馈表
气象台 年 月 日 时 分发布的 (气象灾害)橙(红)色预警信号
村(社区)名称
村民小组
家庭(户)
重点对象
传播总耗时间(分)
总数
建群数
总户数
加群
户数
总人数
通知
人数
合计()
备注:当气象部门发布气象灾害红色预警信号,或台风、暴雨、暴雪、大雾、道路结冰等橙色预警信号时,村(社区)应在完成接收传播1小时内,填写《气象灾害预警信息接收传播情况反馈表》,报乡镇(开发区、街道)联络员汇总。传播总耗时间,填写各村民小组负责人向以户为单位的QQ群或微信群转播预警信息的最迟时间,与气象部门预警信号发布时间之差,以分钟为单位。
附表2
村(社区)气象灾害预警传播功能配置
考核评估表
武进区西湖街道 村(社区)
评估项目
评估内容和标准
落实情况
得分
1.设置预警传播岗位,明确专兼职人员(10分)
(1)明确并落实气象预警传播责任人岗位职责。(5分)
(2)积极参加气象灾害预警传播培训。(5分)
2.配备预警信息接收和传播设施(20分)
(1)能够通过应急广播、手机(预警短信、预警APP)、电子显示屏等一种或多种手段,确保及时接收气象灾害预警信息。(10分)
(2)配备气象灾害预警信息传播手段,确保第一时间有一种手段将预警信息传播到村民小组到户到人、到小区到楼栋到人,传播手段可包括应急广播、手机(电话、短信)、互联网群组(QQ群、微信群)、电子显示屏、大喇叭等。(10分)
3.建立传播工作制度和流程(30分)
(1)建立健全“村(社区)-村民(居民)小组-户(楼栋)”的预警信息传播工作机制,明确传播渠道、手段、流程图。(15分)
(2)完善预警传播备案和反馈流程,及时反馈预警传播效果。(5分)
(3)建立并落实设备建设和维护以及预警传播有关通讯、宣传、培训等工作机制。(10分)
4.更新预警责任人名库(20分)
(1)滚动更新村(社区)气象信息员、农业专业生产企业、学校、医院等重点单位气象联络员和孤寡老人、弱势群体名库。(10分)
(2)滚动更新村民小组(小区)、户(楼栋)预警责任人名单。(10分)
5.开展灾害预警和防御科普宣传(20分)
(1)通过科普宣传栏、宣传板报、橱窗、防灾减灾明白卡等开展多种形式的科普宣传活动。(10分)
(2)按要求参加镇组织的灾害应急演练。(10分)
附件2
西湖街道气象灾害预警信息
接收传播人员信息表(1)
乡镇(开发区、街道)管辖级(请根据数量插入行)
单位名称
分管领导
联络员
姓名
职务
手机号码
部门
乡镇
开发区
街道
西湖街道办事处
高波
副主任
13775285218
任奔阳
综治科
科员
15151983769
村
(社区)
聚新家园社区
张洪大
主任
13016870025
王 翔
聚新社区
社工
15151961918
湖滨社区
邓达
13961252815
郑志根
13685223325
蠡河社区
蒋志凯
13776814199
王俊
15961421396
塔下村
王佳可
13685219698
蒋文星
13861133620
河头村
陈小兰
15851940631
陆 幸
村干部
13775063007
仕尚村
吴伟连
13801505606
郑周栋
18796941987
长汀村
周玉龙
13506115696
刘宗东
13306126521
重点
防御
单位
礼河实验学校
蒋亚州
副校长
13511677187
王奇
总务处
13685277933
星韵学校
徐小军
安保主任
13401321101
谢剑刚
安保处
13584523228
礼河幼儿园
钟玉
副园长
13861178186
蔡丽娟
总务
13915009365
滆湖科技幼儿园
张利娟
13701508708
徐洪华
13915095280
威雅公学
赵烽
运营总监
13806425155
张新宇
中方校长办公室
校长
助理
13142694100
哈佛蓓蕾星河丹堤幼儿园
陈洁
园长
13775006113
赵丹平
后勤
主管
13915090057
培英幼儿园
蒲华丽
13817445501
郝成中
组员
17798927737
礼河卫生院
朱亚芬
副院长
13584386669
潘飞怀
总务科
科长
13506122761
接收传播人员信息表(2)
村(社区)管辖级(请根据数量插入行)
孤寡老人、弱势群体等重点预警对象姓名(一格可填多个)
第一网格
毛继荣
13776892208
钱宇婷
15051977188
第二网格
仲林娜
13701501562
王志
15706113802
第三网格
莫建元
15306115057
纪效力
15251918846
第四网格
吴息妹
13815033265
李芳
13775043387
第五网格
陈旭
13815079221
王翔
第六网格
李园月
13601500715
王锐
18861138000
第七网格
罗敏
13115289566
周云莎
13915083728
第八网格
于国生
13815038006
13685215702
聚新夜排档网格
叶兴
13813687608
第一、二、三网格
蒋黎
15151933563
第四、五、六网格
蔡小平
15951225550
工业园、菜场、公园
吴树峰
15961283721
陈娜
13584594952
朱寒雨
15806117735
程炎安
13401640365
俞婷
15295024507
王仁
15895085028
周杰
15861833363
郁麒
18018255071
蔡韵珊
19952809925
陈华平
15061988561
工业园
王建兴
13961111333
钱霖
13775187534
吴国南
13861220390
江小芳
15861883599
张伟平
13584378626
沈娇
13775023925
黄昕
13685297591
第五、六、七、八、九网格
徐黎明
18816271255
第十、十一、十六网格
丁晓娜
15995091333
第十二、十三、十四、十五网格、酒店学校专属网格
祁晓青
13685280555
梁杰
18816271285
臧英华
18816271265
冯樱
15189767639
陈欢
18816271275
第五、八网格
庄少强
18816271273
第七、九网格
18816271272
张玲玉
18816271263
第十、十四网格
陈燕
13775082441
第十一、十二、十三网格
孙小燕
13813667018
第十五、十六网格
冯艳之
18261189991
旅游公司网格
陈建福
13961239719
王国连
13915040090
许薇
13861133475
王丽方
13861085436
恽良栋
18861238556
陆幸
附件3
西湖街道气象灾害重点防御单位名录
常州市武进区礼河实验学校
常州市武进区星韵学校
常州市武进区礼河幼儿园
常州市武进区滆湖科技幼儿园
常州市武进区哈佛蓓蕾星河丹堤幼儿园
常州市武进区威雅公学
常州市武进区培英幼儿园
常州市武进区礼河卫生院