各办、科、所：

现将《区民防局小额维修（维护）项目管理规定（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。

常州市武进区民防局

2018年7月18日

区民防局小额维修（维护）项目管理规定（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步规范区民防局小额维修（维护）项目的管理，提高工作效率，强化监督管理，控制维修（维护）成本，确保维修（维护）质量，结合工作实际，特制定本管理规定。

第二条 小额维修（维护）项目是指采购预算内容未达到政府集中采购起点金额的维修（维护）项目，具体指区民防局指挥通信设施设备和自建工程主体结构、专业设备、基础设施、绿化等维修（维护）项目。

第三条 小额维修（维护）项目经费来源为当年度指挥通信和人防工程维管预算资金。

第四条 小额维修（维护）项目处置指导原则为简化手续、规范程序，发现问题、及时处置。

第五条 小额维修（维护）项目的处置，由局分管领导牵头，指通科、工程科（管理所）等职能科室（部门）负责组织实施。主要内容为确定维修（维护）内容，编制维修（维护）预算，安排维修（维护）项目施工，做好项目质量把关、验收、结算、资料收集归档、合同管理、建立台账等工作。财务科负责做好工程造价审计、资金拨付等工作。

第二章 项目采购审批

第六条 单项维修（维护）预算在10万元以内（不含10万元）的日常维修（维护）一般实行总价包干制，相关职能科室（部门）确定维修（维护）内容后，进行询价比价确定维修（维护）金额，填报内部流转单（见附件），交局领导碰头会决定后，组织专业单位维修（维护）。

第七条 单项维修（维护）预算10万元（含10万元）至政府集中采购起点金额以下的维修（维护）项目，相关职能科室（部门）确定维修（维护）内容后，组织询价，并填报内部流转单，经局党组会议研究决定后，报区财政局申请自行采购，同意后组织专业施工单位（不少于3家）进行竞争性谈判，再按同等条件价低者确定维修（维护）单位。

第八条 因特殊情况或突发性事件，需紧急抢修的项目，由相关职能科室（部门）及时向局主要领导汇报，经批准后,立即组织施工单位进行紧急抢修。抢修结束后，在7个工作日内补办相关手续。

第三章 项目管理

第九条 施工单位确定后，相关职能科室（部门）督促施工单位签订合同（涉密的签订保密协议），做好现场交底，并按合同约定明确维修（维护）内容、范围、要求及安全责任，做到按期保质施工、安全文明施工。

第十条 施工过程中，由相关职能科室（部门）负责质量监督管理，对工程量签证和施工质量严格把关，并做好文字、影像等资料收集存档。同时，施工单位对进场材料须提供相应的质保书和采购（进货）明细，经核准后方可进场。

第四章 项目竣工验收

第十一条 项目竣工时，相关职能科室（部门）应督促施工单位及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾，恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施等，做到工完料净场清。

第十二条 2万元以内（含2万元）的日常维修（维护），完工后由相关职能科室（部门）会同使用管理单位和施工单位共同验收，经验收合格后方可进入结算流程。

第十三条 2万元以上的维修（维护）项目，完工后由相关职能科室（部门）会同使用管理单位和施工单位共同验收（涉及到专项验收的，需由施工单位提供第三方验收合格意见），经验收合格后方可进入结算流程。施工单位需将合同、维修（维护）相关资料整理、装订成册，由相关职能科室（部门）收齐后归档。

第五章 项目结算审核与质保

第十四条 2万元以内（含2万元）的日常维修（维护），施工单位出具正规票据，由相关职能科室（部门）审核报局领导审批后，交财务科办理结算手续。

第十五条 2万元以上的单项维修（维护）项目，施工单位出具工程结算书，由财务科安排审计单位进行结算审计，相关职能科室（部门）待审计单位出具审计报告后，通知施工单位出具正规票据，并报局领导审批后，交财务科办理结算手续。

第十六条 小额维修（维护）项目的处置按国家规定的工程保修范围、维修（维护）施工期限约定保修期，在保修期内出现的质量问题，施工单位需无条件维修（维护）。

第十七条 项目结算审核结束后，相关职能科室（部门）需继续做好该维修（维护）项目的合同管理直至质保期结束，并建立相关台账。

第六章 附则

第十八条 因特殊情况需要维修（维护）的结建人防工程小额项目，参照本管理规定执行。

第十九条 本规定自发布之日起试行。

附件：《区民防局小额维修（维护）项目处置内部流转单》区民防局小额维修（维护）项目处置内部流转单.docx