为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理

（一）外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一办理收文手续。

（二）收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

（三）接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

（四）按照文件的内容和性质进行分送；局领导阅示后，按领导批示意见进行分办。

（五）传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

（六）办理完毕的来文移交办公室进行归档。

（七）各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

（八）保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理

（一）凡需统一编制局文号的公文，纳入发文范围。

（二）发文文号。区行政审批局制发的上行文，机关代字为“武行审”，发文字号为武行审〔××××〕×号”；制发的下行文、平行文，机关代字为“武行审发”，发文字号为“武行审发〔××××〕×号”，局科室发文的机关代字和发文字号见下表：

(三）发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

（四）凡需制发的公文，需填制局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由科室负责人审核签字、需会签的文件经由有关科室会签后，由局领导审核签发。

（五）经签发的公文，局制发的统一由办公室编制文号、印刷并扫描，各科室的由本科室编制文号、印刷并扫描。

（六）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

（七）公文办完后，办公室应及时将局制发的公文签发稿、正本、扫描件、电子稿和有关材料整理归档，各科室发文签发稿、正本、扫描件、电子稿和有关材料及时由本科室整理归档，且年终移交给办公室统一存档。

三、其他

（一）其他对外报送的材料，由业务科室填写对外报送材料登记簿，经办公室审核后，报局领导同意方可对外报送。

（二）涉及到社会事业科等文号，另行发文。

（三）收发文管理及材料对外报送纳入局日常考核。

（四）各中心可参照本制度执行。

（五）本制度自下发之日起执行。