各镇(开发区、街道)社会事务服务中心、区计划生育指导站、局各科室:
为积极贯彻落实国家卫计委《关于加强计划生育基层基础工作的指导意见》和《中共常州市武进区委、常州市武进区人民政府关于推动村(社区)“减负增效”的实施意见》,切实解决“党的群众路线教育实践活动”中基层反映计生工作人员压力大、负担重问题,我区经过实地调研、座谈讨论,决定进一步规范、统一、压缩基层台账和账表卡册,减少重复劳动,实现减负增效。更改后的台账要求见附件。
常州市武进区人口和计划生育局
2015年1月7日
附件:
武进区人口计生工作基层台账目录
层级
镇(街道)
村(社区)
备注
条线
组织领导
1、镇(街道)人口和计划生育领导小组成员文件
1、市、区、街道下发的各类文件
2、党委、政府中心组学习记录和领导小组会议每年各1次(照片及文字记录)
2、村(社区)与区街道签订的目标管理责任书
3、街道与区政府签订的目标管理责任书
3、村(社区)与辖区企业签订的目标管理责任书
4、街道与辖区企、事业单位签订的目标管理责任书
5、街道对村、社区、企(事)业单位目标管理考核情况
6、上级来文及本级发文
7、各类专题培训(签到簿;培训情况简述;照片)
政策法规
1、计划生育证件办理档案
1、政务公开情况记录
所有资料,如计生信息系统中有,不要求另行造册。
2、计划生育奖励办理档案
2、计划生育特殊困难家庭花名册。主要指享受特别扶助金对象、计划生育公益金对象
3、计划生育行政执法材料
3、享受农村奖励扶助对象花名册
4、计划生育综合治理材料
4、独生子女父母奖励金对象花名册
5、计划生育奖励优惠政策落实材料
5、违法生育对象花名册
6、推进政策法规工作材料
7、信访工作材料
宣传教育
计生宣传活动原始资料
纸质或电子形式均可
规划统计
1、各类人口和计划生育事业报表,签字,盖章,存档(纸质)
1、人口和计划生育信息变更报告单(纸质)
2、每年不少于一份专题调研分析报告(纸质)
2、人口和计划生育信息汇总录入表(纸质)
3、人口计划摸底表。(电子、纸质均可)
4、各类统计信息管理规章制度、保密制度相关文件。(纸质)
5、统计例会相关资料。(电子、纸质均可)
6、相关部门信息共享资料。(电子、纸质均可)
科技服务
1、站内服务:门诊咨询本;B超登记本
1、避孕节育随访:随访服务记录及汇总(针对自管对象及当年新婚、生育、节育对象)
2、知情选择相关材料
3、避孕节育随访:随访记录(可结合RTI,如当年未开展RTI,须做随访)
4、孕前优生健康检查:早孕及妊娠结局随访表,有关报表
5、凭证定点引产:手术介绍信
6、RTI检查:组织发动的相关记录
药具服务
1、台账类:领用人员花名册、村级分户账、使用人员花名册、流水账
领用药具人员花名册、使用药具人员花名册、流水账
电子台账即可。但纸质台账今年仍要保留,要求同往年
2、报表类:人份数报表(年报)、全年使用情况表(年报)、发放情况表、服用药具人员分析表一、服用药具人员分析表二、库存分析表
流动人口管理服务
《流动人口婚育证明》申领表、《流动人口婚育证明》催办单存根、相关部门交换信息
流动人口信息卡、计划生育合同
纸质
查看系统(国家PADIS平台、省3.0平台流动人口模块、2.0平台流动人口模块)
电子
协会
1、计生协会组织状况
1、计生协会组织状况(志愿者名册)
纸质或电子均可
2、计生协会宣传服务工作记录
3、计生特殊家庭信息及结对帮扶档案