各科（办）、执法大队：

    为深入贯彻中央、省、市和区关于厉行节约反对浪费的有关精神，进一步规范和强化机关固定资产（动产）管理，结合我局实际，现制定《武进区农业局机关固定资产（动产）管理办法》。现下发给你们，请认真贯彻，严格执行。

2015年3月20日

机关固定资产（动产）管理办法

为加强局机关固定资产（动产）管理，掌握固定资产（动产）使用情况，提高使用率，确保国有财产不受损失，结合机关工作实际，制定本办法。

一、管理范围

（一）本办法适用于局机关科室。

（二）本办法对局固定资产中的动产部分适用。

（三）单件价值大于1000元的和批量大于5000元的物品纳入固定资产（动产）管理范围。

二、管理权限

局办公室负责固定资产（动产）采购、使用分配、转移、报废和清查，同时建好固定资产（动产）使用台账，落实固定资产（动产）专人负责制。经营管理科负责固定资产（动产）财务账登记，做好固定资产（动产）采购和处置的审核工作，并协助办公室进行固定资产（动产）清查。

三、报销入账流程

各科室填写固定资产（动产）购置审批表，报请局办公室审核、局主要领导批准后由办公室备案。采购发票由科室负责人签字，填写固定资产（动产）登记表，报送办公室主任签字报销，经营管理科负责登记固定资产（动产）财务账。

四、采购和领用

（一）凡符合政府采购要求的物品，一律按政府采购有关规定招标采购。

（二）不在政府采购范围但总价超过5000元的物品，由办公室牵头，经营管理科和局纪委监察人员全程参加组织招投标。

（三）固定资产（动产）送达后由使用科室负责验货，并填写固定资产（动产）台账交局办公室办理领用手续。

五、保管、保养和维修

（一）固定资产（动产）的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用人为第一保管人和日常保养人。机关工作人员应保管好各自使用的办公设备和固定资产（动产），不得随意丢失和损坏。因人为原因造成办公设备、固定资产（动产）损坏、流失的，视情节轻重追究责任。

（二）各科室负责人为本科室固定资产（动产）管理第一责任人，各科室的电脑、照相机、摄像机等贵重固定资产（动产），应指定专人负责管理，落实责任制。科室负责人调动时应办理好本科室固定资产（动产）移交手续。

（三）固定资产（动产）的维修由各科室向局办公室报修，办公室负责安排维修人员，并在一定时间内完成。

六、转移、出借和报废

（一）固定资产（动产）的转移

凡列入固定资产（动产）的物品转移权限在局办公室。局机关内部调动的，其保管、使用的办公设备、固定资产（动产）如发生转移时须在该固定资产（动产）领用台账备注栏内填写转移情况，并有接收人签字后交办公室备案。因工作变动调离本单位的，离开前必须办结办公设备、固定资产（动产）移交手续。

（二）固定资产（动产）的报废

1、固定资产（动产）报废条件：超出使用年限且继续使用存在安全隐患的；已有新设备替代的，维修费用过高的陈旧设备；因事故造成无法修复的或修复费用超出新购费用的。

2、固定资产（动产）报废流程：固定资产（动产）需要报废时，应由各科室填写固定资产（动产）报废审批表，经局办公室审核后，将报废物品和相关附件交办公室入库，最后由经营管理科向区财政、国资部门办理处置报批手续。

七、清查

根据区财政部门的有关规定，固定资产（动产）要定期进行清查。由局办公室、经营管理科和局纪委监察人员每年12月份对局机关固定资产（动产）共同组织清查，做到账物相符。清查发生盘亏时，要求各科室负责人说明情况，查明原因并由清查实施人写出书面报告，局主要领导批准后，方可进行相应的账务处理。

附表：1.武进区农业局固定资产（动产）购置审批表

          2.武进区农业局固定资产（动产）领用台账

          3.武进区农业局固定资产（动产）报废审批表

　　 附表1

武进区农业局             （科室）固定资产（动产）购置审批表

　　 附表2

武进区农业局             （科室）固定资产（动产）领用台账

　　 附表3

武进区农业局固定资产（动产）报废审批表

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