各办、科、所：

现将《武进区民防局办公用品（设备）领用（维修）管理制度》印发给你们，望认真贯彻执行。

常州市武进区民防局

2015年5月19日

常州市武进区民防局                2015年5月19日印发

武进区民防局办公用品（设备）领用（维修）管理制度

为加强办公用品（设备）管理，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特制定本制度。

一、办公用品（设备）采购

1、办公用品（设备）采购统一扎口办公室管理。

2、办公用品（设备）采购需提前请示，经办公室、财务科核实汇总、作出经费预算报分管领导和主要领导审批同意后执行。

3、按照相关规定需办理政府采购手续的，在办理相关手续后方可采购。

二、办公用品（设备）领用（维修）

1、办公用品（设备）入库登记后方可领用。

2、日常易耗办公用品（笔、纸等），各科室登记后按需领用；电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备需填写《办公用品领用（维修）申请单》，并经局分管领导同意后方可领用。

3、电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备更换耗材、配件及维护维修，由各科室填报《办公用品领用（维修）申请单》，并经科室主要负责人签字，报办公室统一安排。耗材、配件到货安装使用正常后，科室经办人在供货单位的《送货单》上签收确认。《送货单》经办公室签字确认后方可结算费用。

三、办公用品（设备）管理

1、办公室应建立采购物品入库、出库登记制度。作为固定资产的按照规定纳入固定资产管理。

2、库房物品实行专人管理，做到进货有验收，发货有登记。实行使用物资报表制度，每半年报分管领导和主要领导备案。

武进区民防局办公用品（设备）领用（维修）申请单

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