各企业单位：
　　 为进一步加强企业档案工作业务建设，提高企业档案工作的整体水平，根据《中华人民共和国档案法》和两办关于转发区档案局《关于加强全区企业档案工作的意见》的通知，现就进一步加强企业规范化建档通知如下：
　　 一、进一步提高对做好企业档案工作重要性的认识。企业档案是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录，是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据。企业通过整合工商登记、信贷管理、合同收付、税费缴纳、资质认证、质量管理等反映企业良好信用的档案资料，可有效地提高企业诚信度，树立良好的企业形象，促进企业发展。各企业必须充分认识企业档案工作在经济建设中的重要性，及时配备专业人员从事企业规范化建档工作，镇企业档案工作领导小组和镇企管站，为企业档案工作的发展提供必要的政策、业务知识指导，广泛调动企业规范化建档积极性，提高企业档案管理整体水平。
　　 二、突出重点，抓住关键。我镇企业分布广、行业多。根据区档案局要求，结合我镇实际情况，镇企管站开展了对企业档案工作的调查，选出了档案工作基础较好的企业列入首批建档规范化的达标考核，根据要求，这些企业必须在9月底前完成建档工作，10月初迎接验收（名单附后）。其他企业在两年内逐步完成规范化建档工作。
　　 三、明确标准，搞好活动。今年是全区的“企业规范化建档年”，为统一企业建档标准，区档案局在充分调研和广泛征求建档企业意见的基础上，根据全区企业实际，从“实用、高效”角度出发，明确企业建档“六有”标准，即：企业有一套档案管理制度；有专（兼）职的档案人员管理档案；有统一科学的档案管理方法；有专门保管档案资料的装具；有较为齐全的档案资料；有档案保管必要的设施设备。有条件的企业可在规范化建档的基础上，进行档案管理现代化和信息化的建设。具体标准各企业可参照武档发[2004]16号文件。
　　 附：首批建档规范化企业名单

　　
　　                             常州市武进区湖塘镇人民政府
　　                                 二OO四年七月一日

　　　　 附：
　　 首批建档规范化企业名单

　　 江苏新光纺织有限公司
　　 常州市湖塘热电有限公司
　　 常州市武进第一耐火材料厂
　　 江苏润源铜业有限公司
　　 江苏伊思达纺织有限公司
　　 常州第二齿轮有限公司
　　 常州市棱光化工材料有限公司
　　 常州市武起汽车电机有限公司