局属各科室、各单位:
为全面落实年度宣传工作要点,进一步加强规划宣传工作,切实发挥规划宣传的引导作用,现将有关要求通知如下: 1、集中宣传报道全局重点、亮点工作。要善于围绕规划中心工作,牢牢把握时间节点,充分利用下半年规划编研项目出成果、管理出成效的契机,集中做好相应的宣传报道。下半年由综合科牵头,会同技术科、规划与测绘院在常州晚报策划完成一期“规划之窗”专版,集中展示我局年内各项规划编研成果。 2、加大专题信息考核力度。各科室、各单位要在提高动态信息报送质量的基础上作进一步总结提炼,结合外出培训参观、规划前期调研等工作实际积极报送调研类、建议类、综合类专题信息,在专题信息报送上求突破。
要求技术科、规划与测绘院每季度至少报送2条,规划管理科、审查所每季度至少报送1条,行政服务科、监察科每半年至少报送1条,信息所、监察大队、规划馆每年至少报送1条。
专题信息不得写成参加会议、培训的流水账,要挖掘深度,体现对规划工作的思考和探索,质量不达要求的,要退回重新上报。未完成专题信息报送指标的科室在年末月度考核中予以扣分,考核指标从7月开始执行。
3、按计划加快推进特色活动。“规划四进”、“市民规划师走进武进”等特色活动要一如既往地坚持开展。下半年计划邀请市民规划师一同参与重点编研项目的编制过程。另外“规划人的一天”活动要进一步做好活动策划,与规划映像社的摄影活动有机结合,等时机成熟时考虑以微电影等形式进一步丰富活动内容。
4、提高舆情处置应对能力。一是对动态舆情要及时监测、收集做好分析。除综合科加强日常监测外,各科室如发现与我局相关的舆情信息要在第一时间主动告知综合科或上报局领导;二是完善沟通协调和发布机制。发生舆情后,要尽快摸清来龙去脉,在局内部统一口径,做到“用一个声音说话”,表态要准备充分、科学严谨,同时对外加强沟通联系,将矛盾和风险降到最低程度。在答复内容的发布方面,明确一般咨询类的审批表由科长签署意见,重大舆情类的答复内容须由分管领导、主要领导分别审核签字;三是要加强学习,提高自身的综合素质和文字功底,灵活运用各类媒体应对技巧,掌握更多主动权。
5、全面更新完善规划网站。要进一步强化分局网站的内容保障和更新维护机制,更好地对外展示我局工作成果和机关形象。一是分解落实责任,由各科室分别负责各自相关的内容保障(详见网站内容保障责任分解表),各科室上传材料经分管领导审核后汇总至综合科,由综合科负责提交信息所,信息所指定专人扎口所有的内容上传、栏目更新及网站后台维护。二是倒排时间计划,各科室要对照附表列出的更新要求进行梳理,认真准备好网站更新所需素材,在8月中旬汇总至办公室,由办公室负责衔接,信息所8月底之前将网站栏目设置、发布内容更新到位并做好今后的更新、维护工作。
附:《分局网站内容保障责任分解表》
2014年7月22日
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