各村、社区：

　　为进一步推进我区信息化建设，充分发挥电子政务网络服务企业、服务发展的作用，经区委办公室、区政府办公室统一部署，决定在各村、社区接入公文电子化传输平台。现将有关事项通知如下：

　　一、重要意义

　　武进区公文电子化传输平台主要用于传输区委、区政府以及区级机关各部门和各镇、开发区、街道间所有非涉密文件、通知和信息等。开通运行以来，较好地实现了公文的快捷、高效和无纸化传输。各村、社区接入公文电子化传输平台，有利于进一步做好上级有关政策、文件的传达和贯彻落实，有利于进一步加强相关科室与企业的沟通联系。

　　二、工作要求

　　1、各村、社区要积极做好接入区公文电子化传输平台的组织实施工作，明确分管领导，安排专门人员负责电子文件的接收、发送及电子印章的使用等工作，制定管理规定，确保各项工作落到实处。并认真填写公文电子化传输组织保障工作联系表（附件1），于12月20日前报西湖街道党政办，联系电话：86365021，传真号码86365018。

　　2、各村、社区如需使用电子印章，须填写统一的电子印章申请单（附件2），于12月20日前报西湖街道党政办，并于12月25日—30日携带印章实物自行前往武进长协印章有限公司进行模板拓样，印章拓样收费标准30元/枚，地址：湖塘常武中路与长虹路交界西南角88米，联系电话：86509393。

　　3、各村、社区如需打印红头文件，须配置彩色打印机一台，由各单位自行采购。彩色打印设备可参考推荐目录。

　　三、时间安排

　　1、12月16日—12月20日，宣传发动阶段。请各村、社区认真按照通知要求，明确专人负责，制定规章制度，填写申办表格，确保试点工作的顺利开展。

　　2、12月20日—12月30日，部署落实阶段。各村、社区在区有关部门的指导下，配备设备、落实人员、统一培训，认真将试点工作的各项要求落到实处。

　　3、12月30日—1月15日，测试运行阶段。培训结束后，各单位进入试运行阶段。请各村、社区认真做好试运行阶段的测试工作，加强沟通，做好记录，确保试点工作取得圆满成功。                       

　　常州市武进区西湖街道办事处

　　二〇一一年十二月十六日