镇政府机关各部门：

为了搞好政府机关内部管理，创造良好的工作环境和舒适的生活空间，促进各项工作的正常开展，确保全年目标任务的顺利完成，特制定以下管理办法。

一、接待费用管理

1、来客招待用餐一般在镇机关食堂用膳，食堂用膳标准一般为200元/桌，最高不超过300元/桌。如确需外出用膳，必须得到分管领导同意，报销手续需由分管领导签字后报镇长审批。

2、镇干部招待上级领导，公务用烟到办公室按规定手续领取，标准为一人一包。各条线会议（行政村）一律不安排用烟；公务用烟超过一条（含一条），需先经镇主要领导审批同意后方可领取。同时安排牛肉等特色产品等本着小额、必须的原则，经镇主要领导审批同意后扎口办公室统一管理。

3、公务用车，坚持从严控制，如有特殊情况需安排车辆，一律报办公室核实，经领导同意，到办公室领取用车单，详细登记用车事由、去向、金额、经手人，由办公室联系安排车辆。未经办公室登记，用车人自行负责。

二、财产、物资管理

1、财产物资管理包括固定资产、材料和低值易耗品管理，各单位应管好用好，保证集体财产完好无损，并接受有关部门的管理、审计和监督。

2、各单位应建立健全财产物资明细帐，做到帐帐、帐物相符。

3、单位的财产物资不得人为损坏和私自外借，人员调离时应由办公室清点，不得私自带走。

4、固定资产、物资的购置必须执行政府采购制度，单位不得擅自采购。

三、印章管理

1、办公室管理使用的中国共产党湟里镇委员会印章、湟里镇人民政府印章、湟里镇农业服务中心印章、湟里镇社会事务服务中心印章、湟里镇镇村建设管理服务中心印章、湟里镇工业和科技环保服务中心印章、湟里镇商贸服务中心印章、党委书记签章、镇长签章由党政办专人保管，其他印章由相关科室专人保管。

2、以镇党委、镇政府名义下发和上报的文件、审批报告、出具证明及其他文书，需使用印章必须由镇主要领导或相关分管领导签字后方可加盖；各服务中心印章必须由各服务中心负责人签字后方可加盖。印章管理人员在用印前应当检查用印审批手续是否完善，并了解用印内容、范围是否与批示内容相符合。符合条件方能用印。

3、印章必须在办公室内使用，未经允许并不具备安全措施保障，不得将印章携带出机关使用。

四、档案管理

单位的档案要严格按会计档案管理办法保管，做到防蛀、防霉、防火、防盗。实施财务集中统管前的会计档案由原单位保管，财务集中统管后的会计档案由镇财政所统一保管。

本办法从2011年1月1日起实施，希镇政府机关各位工作人员、各部门严格执行。

                                   湟里镇人民政府

二〇一一年一月五日