常州市武进区农业局文件

　　武农发〔2013〕8号

　　关于规范机关公文发文流程的通知

　　各科（办）、站（所、队）：

　　为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，确保发文工作的规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合我局实际，现将有关事项通知如下：

　　一、拟稿。按照公文的基本格式，由涉及业务的相关科站拟定初稿，严把质量关。

　　二、核稿。公文送负责人签发前，须经办公室审核。核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。并由办公室负责人在发文稿审批单“核稿”栏签名，核稿人员要严格控制发文数量，凡能通过口头形式解决或处理的事项，不发文件；1年内一般不就同一事项发两次以上文件；未提出具体贯彻意见，只是照抄或转发上级文件的，一般不予发文。

　　三、会签。公文草稿经核稿后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。

　　四、签发。由主要领导签发，签发后的文稿即成为最后定稿。

　　五、编号。文稿经领导签发后，要到办公室《发文登记簿》上进行登记，统一编号。

　　六、校对。拟稿人负责校对工作，在印制前以公文定稿为基准，仔细校对，把住文件制发的最后一关。

　　七、缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，并做到：

　　（一）必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。

　　（二）严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。

　　（三）注意保密，文印人员不得让无关人员随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页应管理好，防止泄密。

　　八、用印。在制成的公文上加盖机关印章。用印要端正、清晰、位置恰当，“上不压正文，下要骑年盖月”。

　　九、分发。由拟稿人负责公文分发，保证公文发放不出差错。

　　十、归挡。这是发文处理工作最后一道工序，按正式公文在上、草稿在下的顺序收集装订起来，连同电子文档一并交到办公室进行整理归档。

　　                                                                                                                                   2013年1月10日