常州市武进区农业局文件

　　武农发[2012]49号

　　关于印发《武进区农业局档案归档范围和保管期限表》的通知

局各科、办、执法大队：

　　为加强和规范本局档案工作的业务建设标准，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《武进区机关档案业务建设标准》等业务要求，结合我局档案工作的实际情况，特制定《武进区农业局档案归档范围和保管期限表》，请各科、办认真遵照执行。

　　附件： 武进区农业局档案归档范围及保管期限表

　　                                                                            　　                                                                             二Ｏ一二年四月十九日

　　附件：

　　武进区农业局档案归档范围及保管期限表

　　科别 归档范围 保管期限

　　办

　　公

　　室 1、国家领导人或上级领导视察检查本局工作形成的题词、照片、音像等重要材料 永久

　　2、国家领导人或上级领导视察检查本局工作形成的一般材料 30年

　　3、本局年度工作计划、总结、汇报、办公会议记录 永久

　　4、本局大事记、史志、年鉴等材料 永久

　　5、本局召开主办的工作会议、专题会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、纪要等文件材料 永久

　　6、本局召开主办的工作会议、专题会议的典型材料,代表发言材料,交流材料等 30年

　　7、《武进日报》农业专版内容 永久

　　8、本局制定的工作条例、章程、制度等文件材料 永久

　　9、本局机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、职能变化、启用印章以及人员编制等文件材料 永久

　　10、省农委、市农委、区政府对局重点工作考核材料 30年

　　11、局负责的人大代表建议、政协委员提案答复工作的文件材料 永久

　　12、本局获得的区级以上先进表彰文件 永久

　　13、本局表彰下级机关的各种先进材料 30年

　　14、行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料 永久

　　15、收发文登记簿 10年

　　16、本局工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　17、本局获得的奖牌、奖杯、奖状、证书 永久

　　18、电子档案（包括发文稿、照片、新闻报道） 永久

　　党

　　委

　　办 1、本局党委工作的计划、总结、报告、通知、规章制度等 永久

　　2、本局党委工作的请示、简报 10年

　　3、本局党内机构设置、干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织会议、民主生活会议记录 永久

　　4、党组织开展的重要活动材料 30年

　　5、党组织开展的一般活动材料 10年

　　6、本局党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根） 永久

　　7、本局党费管理等方面文件材料 30年

　　8、本局有关党风廉政建设、政治思想工作、纪检监察工作的文件材料 10年

　　9、本局有关群众信访材料及职工违纪案件材料 30年

　　10、本局公务员、干部、职工、专业技术人员花名册 永久

　　11、本局各类专业技术职称考评聘任的文件材料 永久

　　12、本局干部、职工调动介绍信及存根 永久

　　13、各类劳资年报、职工工资表、福利发放表、统计报表等文件材料。职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，本局调整工资方案、办法、调资结果审批表、养老保险名册等文件材料 永久

　　14、本局工会工作计划、总结、年报 永久

　　15、本局工会一般性活动材料 10年

　　16、本局妇女工作、计划生育工作计划总结材料 30年

　　17、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　经

　　营

　　管

　　理

　　科 1、本局所涉及的房屋买卖、土地征用、资产登记、工程项目建设等文件材料 永久

　　2、本局与有关单位签订的合同、协议、议定书等文件材料 永久

　　3、局及事业站所主要负责人离任审计有关材料 永久

　　4、本局签定的各类安全目标责任书、安全检查、调查记录等安全生产专项活动中形成的文件材料 10年

　　5、局属场圃企业管理（人事、经营责任状、遗留问题处理）过程中形成的文件材料 永久

　　6、局属场圃信访过程中形成的材料 30年

　　7、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　8、会计年度报表 永久

　　9、会计帐簿 25年

　　10、会计凭证 15年

　　农产品质量管理科 1、农产品质量安全工作检查考核资料 30年

　　2、农产品质量安全责任状、目标考核表 30年

　　3、农产品质量检疫检测报告 30年

　　4、农产品质量宣传、教育、培训材料 10年

　　5、农产品质量来信来访处理意见 30年

　　6、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　科

　　教

　　科 1、市级高效设施农业建设、农业园区建设、“三项更新工程”建设等文件材料 永久

　　2、高效设施农业新增面积报表 永久

　　3、全区农业科技对接、交流活动中形成的重要材料 永久

　　4、全区农业科技对接、交流活动中形成的一般材料 30年

　　5、全区基层农技推广队伍建设的文件材料 永久

　　6、本局负责的全区蔬菜园艺生产情况报表 永久

　　7、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　市

　　场

　　信

　　息

　　科 1、全区无公害农产品、有机食品、绿色食品及名优农产品目录表 永久

　　2、全区无公害农产品、有机食品、绿色食品及名优农产品申报、认定材料（科室自行整理） 30年

　　3、本局信息网站管理、培训、考核的文件材料 10年

　　4、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　农业

　　生态科 1、水环境整治（能源、生活污水处理、生态拦截、畜禽废弃物治理）有关文件材料 30年

　　2、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　农业

　　资源

　　开发

　　办 1、休闲观光农业建设项目材料 30年

　　2、国家级地面样方网点县监测报告、省级农业资源监测信息表 永久

　　3、农业产业化龙头企业认定材料 30年

　　4、农产品行业协会活动材料 30年

　　5、外向型农业项目材料 30年

　　6、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　农业与林业科 1、全区农业统计年报 永久

　　2、农业保险情况汇总表 永久

　　3、农业补贴情况汇总表 永久

　　4、农业现代化建设情况指标汇总表、工作总结等 永久

　　5、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　农机管理科 1、农机购置补贴材料（科室自行整理） 30年

　　2、农机更新报废材料（科室自行整理） 30年

　　3、农机工作年度报表 永久

　　4、农机合作社组织建设情况材料 30年

　　5、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　畜牧

　　渔业科 1、各镇兽医站人事劳资管理过程中的文件材料 永久

　　2、各镇兽医站目标考核、业务比赛、奖惩文件材料 10年

　　3、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　执法

　　大队 1、 农业执法检查工作计划、总结材料 永久

　　2、农业执法专项整治方案、执法检查记录台账 30年

　　3、本科室工作、会议、活动形成的图片、照片、声像等资料 永久

　　武进区农业局档案归档范围及保管期限表

　　科别 归档范围 保管

　　期限 备注

　　农业

　　生态科 1、清洁能源（沼气）项目建设材料 永久 此类材料由各科室按照业务条线档案管理规定自行整理归档，无条线规定的按局档案分类方案各自完成归档工作，归档工作结束后移交局档案室统一保管，仍需参考使用的必须办理档案借阅手续

　　2、生活污水处理工程项目建设材料 永久

　　3、生态拦截工程项目建设材料 永久

　　4、畜禽废弃物治理工程项目建设材料 永久

　　农业

　　资源

　　开发办 1、农业资源综合开发项目立项审批第2类

　　和竣工验收第1类资料 永久

　　2、农业资源综合开发项目前期准备类、项目实施第2类和建后管护类 长期

　　3、农业资源综合开发项目其它材料 短期

　　执法大队 农业执法处罚案卷 10年