武进高新区北区涉农社区档案管理工作情况

　　为进一步提升武进国家高新区北区涉农社区档案工作水平，推动档案工作更好地为社会主义新农村建设服务，根据武进区档案局《关于创建社会主义新农村建设档案工作示范县（区）实施意见》精神，坚持“抓好农村档案工作，服务新农村建设”的指导思想，围绕创建社会主义新农村建设档案工作示范基地的要求，强化领导，精心组织，狠抓落实，档案工作取得了明显成效。

　　 一、主要做法

　　 1、领导重视，齐抓共管。一是思想认识到位。上下各级领导高度重视档案管理创建工作，并把此项工作摆上重要议事日程。二是组织领导到位。由北区管理处主任牵头领导，财务经管科具体负责，相关部门支持配合。社区一级由书记为统一领导，会计为档案管理主要负责人。三是人员职责到位。北区财务经管科具体负责做好督促指导工作，社区会计及配备的相应工作人员具体负责做好业务工作。

　　 2、实地指导，强化督办。一是基础设施情况。按照村级档案工作示范基地标准，北区7个涉农社区都单独设立档案室，配备档案柜，并设有阅档场所，除湿机、温湿度计、灭火器、空调、遮光窗帘、防盗门窗等配套设备配置到位。二是档案资料情况。财务经管科组织人员逐个对各涉农社区档案检查指导，特邀请区档案局领导和高新区档案管理负责人对各涉农社区所有年度的文书档案资料进行重新整理和细分，并且在现场对社区档案员进行业务指导和重点说明，要求做到标准统一、装订规范，同时，对档案管理软件录入工作进行一对一指导。在会计档案管理上，北区统一制作凭证和账套盒，既方便查询又整洁美观。三是档案管理情况。部分档案资料已录入档案管理软件，实现了电子检索、查阅、利用，方便快捷更好地为社区提供服务。

　　 二、主要成效

　　 1、建立和健全社会主义新农村建设档案工作的意识明显增强。对档案建设工作是建设社会主义新农村过程中必不可少的一个环节的认识不断增强，各涉农社区呈现出领导重视、档案员认真负责、推进工作有力度的良好局面。

　　 2、各项档案的收集整理日趋规范。通过对档案管理的日趋重视，各涉农社区新农村建设档案管理工作逐步走上制度化、规范化、现代化的轨道。

　　 3、基础设施明显改善。各涉农社区加大投入，按照村级档案工作示范基地硬件设施标准，逐步添置档案所需的现代化管理设备，档案安全管理得到基本保证。

　　 4、档案人员业务水平明显提高。在上级档案部门认真培训指导下，各涉农社区档案管理人员业务水平不断提高，档案分类科学，整理规范，主动归档的意识增强。

　　 5、档案信息资源发挥明显作用。社会主义新农村的建设，使各涉农社区产生大量的档案资料，它真实地记录社会主义新农村建设的全过程，每年的各项工作，我们都要查找过去的相关资料，发扬好做法，总结新经验，档案资料发挥了非常大的作用。

　　 三、下一步工作打算

　　 1、进一步提高认识，加强领导。档案规范化建设是新农村建设全面推进的一项重要内容，因此，我们将继续高度重视此项工作，进一步加大经费投入，力争使7个涉农社区的档案室全部配备齐基础配套设施。

　　 2、进一步明确目标，分步实施。按照新农村建设档案工作的具体要求，在前期做好文书档案和会计档案归档的基础上，将认真做好基建档案、照片档案等其他档案的归档工作，并完成所有档案资料的录入工作。

　　 3、进一步建章立制，规范管理。建立健全档案管理工作制度，档案归档标准、档案整理制度、档案借阅制度、档案查阅制度、档案复制制度、档案移交制度、档案利用制度和档案保存制度，这些制度的建立将进一步规范新农村建设档案管理工作。