各窗口、科室:
2011年是建党90周年,是“十二五规划”的开局之年,更是我区建设“智慧武进”、“低碳武进”、“幸福武进”的重要一年。2011年工作的总体要求是:全面贯彻落实区委十届十次全体(扩大)会议精神,以提高行政服务满意度为主题,通过实施审批提速、服务提质、素质提升三大工程,为全区经济社会又好又快发展营造务实、高效、优质的一流政务环境。
2011年具体目标是:继续推进两集中三到位工作的落实,确保应进窗口审批项目进驻率达95%以上;深化行政审批制度改革,优化服务流程,提高行政效能,确保即办率达75%以上;大力拓展电子政务建设,提高服务效率;全面规范行政服务中心管理,完善服务运行机制,创新服务举措,提升服务质量;加强队伍建设,打造一流员工队伍,提高队伍素质,充分树立窗口形象。
为实现上述目标,我们要全力推进以下三方面工作:
一、要以快捷化为追求,着力开展审批提速工程
要认真贯彻落实全区“打造三型机关,保障三大建设”动员大会精神,深化行政审批制度改革,提高行政服务工作水平,进一步优化发展环境。
1、继续推进“两集中、三到位”工作。要针对少数部门项目进驻不到位、人员配备不到位、授权不充分等问题,加强与各部门的沟通联系,深入推进职能转变,不断完善运行机制。
2、加快行政审批制度改革。按照中央、省、市的要求,进一步减少和规范行政审批。在法律法规的框架范围内,压缩审批环节,优化审批流程,提高即办件比例,最大限度地减少程序、减少环节、减少门槛。
3、进一步完善“绿色通道”。加大对重点企业、重点项目的服务力度,确保转型重点项目、重点工程平均审批时限缩短为平均法定时限的30%。进一步扩大宣传,印制服务公开信、服务联系卡,发放到企业。各窗口要按照特事特办、急事急办、难事巧办的原则,实行一事一议,服务企业。对有利于实现经济转型升级的创新型、龙头型重大项目,要积极尝试开展代办、陪办、帮办服务。
4、要以电子政务平台为依托,进一步提高服务效率。切实提高中心外网网站的对外服务功能,重点建设好网上申报平台,让企业和群众享受到现代化科技成果带来的快捷和便利。拓宽一表制系统的服务范围,实现一表制系统与“三合一”网络平台的数据有效对接。
二、要以便利化为宗旨,切实开展服务提质工程
为了进一步服务好“智慧武进”、“低碳武进”、“幸福武进”三大建设,各窗口、科室要进一步转变观念、转变职能、转变作风,尽心尽力服务发展、服务基层、服务群众。
1、编制每个事项行政审批标准,编印服务折页,编制《项目报批实务》,提供给企业和代办人员作参考,进一步方便群众。
2、积极创新服务方式,全面开展预约服务、延时服务、上门服务、代办服务,确保服务零距离、办件零差错、审批零投诉,进一步丰富“相约中心,满意温馨”的服务品牌内涵。
3、继续开展行政服务“三服务三走进”(服务发展、服务基层、服务群众,进农村、进社区、进企业)活动,主动了解情况、掌握信息、及时解决协调企业遇到的突出问题。加强对镇代办员的业务培训,并为基层中心工作人员提供现场跟班锻炼的平台,切实提高基层人员的政策法规素养和业务能力。
三、要以企业和群众满意为导向,积极开展素质提升工程
行政服务要以顾客满意为导向,切实加强队伍建设,提升服务能力,进一步塑造窗口形象。
1、严格把好进人关,塑造窗口形象。按“配优、配强”要求积极协调部门,动员部门把业务精、素质高、形象好的工作人员选派到中心窗口并进行充分授权,使窗口工作人员真正做到既能受理、又能办理,从而进一步提升窗口形象。
2、加强教育和培训,提升队伍素质。强化敬业精神和服务意识教育,突出道德讲堂和文明礼仪规范教育,使窗口工作人员自觉地改进和规范日常服务行为。在全体窗口人员中征集“温馨服务50例”故事。强化业务知识教育,鼓励窗口工作人员自学或进修业务知识,提高业务技能和服务水平。
3、加强绩效评估,加大监督力度。一是建立社会满意度第三方测评机制,委托电信部门每月定量回访办事群众,并将群众反馈的意见作为考核的重要依据。二是完善双月业务讲评制度和季度考核点评制度。三是开发绩效评估软件,探索内部管理的新办法,提高考核工作的客观性和科学性。四是完善窗口工作定期反馈制度。每季度把窗口工作人员的考勤、办件、群众满意度、评优评先等情况向各进驻单位通报反馈。
4、精心设计活动载体,营造创优争先氛围。积极开展各类服务竞赛和技术练兵活动,使工作人员提高服务技能和服务水平,培育精益求精、服务至上的中心文化。广泛开展各类文明创建活动,以“党员示范岗”、“星级科室”、“文明单位”、“双政三零”、“三型机关”等创建活动为抓手,不断提高全员的综合素质,同时加大对红旗窗口、先进个人的宣传力度,以典型引路,进一步在中心营造学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,培育追求卓越、乐于奉献的中心文化。以创新的精神切实加强党、工、青、妇等组织建设,充分发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,培育务实创新、和谐共进的中心文化。
常州市武进区行政服务中心