各科室：
为准确划分我局机关文件材料的归档范围、职责权限、分类排序和文书档案的保管期限，使保存的档案既能反映我局机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本局工作职能，制定《武进区旅游局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，现下发到各科室，请按照各自职责分工及时报送需归档的材料。
武进区旅游局
二Ｏ一一年六月二十二日
武进区旅游局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
门 类
文件材料归档范围
保管期限
职能科室
党支部工作类
1．1 本局党支部工作计划、总结、会议记录、情况汇报、党员统计表、花名册；发展党员、预备党员转正材料；党团组织关系介绍信、证明信等材料
永久
办公室
1．2本局党支部有关党建、党风廉政建设工作的制度、实施意见、办法、规划、表册等材料
1．3本局党支部开展的“科学发展观学习”、“创优争先”等重大活动形成的报告、总结等材料
1．4本局党支部换届选举的请示、批复、结果报告等材料及上级人事任免文件
1．5区委、区直机关党工委表彰本支部先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定
30年
1．6本支部党员处分的文件材料
警告处分的30年；其它永久
1．7区委、区纪委、区委组织部、区直机关党工委等有关支部、党员工作的章程、规定、办法等政策、法规性文件
10年
人秘计财工作类
2．1本局工作计划、总结、重点工作汇报材料
年度以上永久、年度以下10年
2．2、本局局务会议记录、纪要；专题会议记录、纪要
2．3本局召开全区旅游工作会议的请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要；反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像
2．4、本局召开全区旅游工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
2．5本局人大、政协议案提案答复；有处理结果的信访件
2．6本局有关综治、计生、精神文明、效能建设等工作年度计划、总结、汇报文件材料
办公室及
质量监督科
2．7本局有关信访、档案、机要保密、人事、综治、精神文明、计生、效能建设工作制度、规定、办法、通知等文件材料
2．8区委、区政府或区直有关部门制发的有关信访、档案、机要保密、人事、精神文明、综绐、效能建设、计生等非本局主管业务但需贯彻执行的政策、法规性文件材料
2．9、本局编辑、编写的大事记、组织沿革、全区旅游发展史等文件材料
2．10本局编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
2．11上级机关、上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材料
省级以上领导永久、其它30年
2．12本局职工花名册
2．13本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废、成立领导小组等文件材料
2．14本局局长、副局长人事任免文件
2．15国家、省、市旅游局有关涉及本区单位或个人的表彰决定
2．16以本局名义或以区委、区政府名义发文的表彰全区旅游工作先进单位、先进工作者的评选通知及表彰决定。
2．17区委、区政府、区直机关各部门有关涉及本局集体或个人的表彰决定及年度考核结论材料
2．18对本局有关人员的处分材料
2．19本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
2．20本局职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根
2．21本局经费审计结论材料
2．22本局有关申请经费的报告及上级有关下达经费的通知
2．23本局物资（办公设备及用品等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
2.24公务员统计年报表、工资年报
2.25旅游年鉴撰写材料
旅游业务类
3.1本局草拟以区委、区政府名义发文的全区性旅游工作的重要法规性、业务指导性文件
3.2本局制定的的旅游业务工作发文
3.3本局重要职能活动总结，重要专题调研材料、汇报材料
3.4本局一般职能活动的总结、一般问题的调研材料、汇报材料
3.5本区旅游工作基本情况统计表、年度汇总表
3.6本局有关旅游业务的请示与上级机关的批复、批示
3.7对区直机关各部门、各乡镇街道、企事业单位提出有关旅游业务问题的来函、请示的复函、批复等文件及上报的年度大事记
3.8本局与外机关联合行文的有关旅游业务的办法、细则等规范性、普发性文件
3.9本局与外机关联合行文的有关针对行业、系统的规范性文件
3.10国家、省、市旅游局制发的有关旅游业务工作的法规性、政策性、方针性和重大业务建设内容的文件材料
3.11旅游管理工作制度、程序、规定等文件材料
3.12执法检查情况汇总、通报，整改通知等
3.13星级酒店评定有关资料
3.14景区创A有关资料
规划发展科
3.15重点项目申报及进度统计报表
3．16重大旅游节庆活动形成的材料、画册、光盘等
3.17其他需归档的材料
永久、30年、10年
办公室、质量监督科、规划发展科
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