常州市武进区人口和计划生育局文件

                                                     武人口计生发〔2011〕19号

关于印发《武进区计划生育药具管理工作自查方案》的通知

各镇（开发区、街道）社会事务服务中心（计划生育服务站）、区计生指导站：

按照省人口计生委《关于印发〈全省计划生育药具管理工作检查方案〉的通知》（苏人口计生委[2011]47号）的精神，特制订《武进区计划生育药具管理工作自查方案》，现印发给你们，请各镇按照该方案的要求，精心组织实施，对自查中发现的问题及时予以纠正，切实抓好计划生育药具的制度建设和规范管理。

附件：武进区计划生育药具管理工作自查方案

                      常州市武进区人口和计划生育局

                          二Ο一一年五月二十三日

武进区计划生育药具管理工作自查方案

一、指导思想

为进一步加强和规范计划生育药具工作，了解掌握药具经费使用及药具发放管理情况，预防和纠正各种违法违纪和浪费行为，完善和规范各项药具管理制度，不断提高药具专项经费的使用效益，更好地为广大育龄群众服务。

二、基本原则

遵循实事求是、客观公正、有错必纠的原则。

三、自查内容

（一）区级

1、制度建全

建立药具管理制度：有药具计划编报制度、药具发放管理制度、药具仓储管理制度、药具工作考核评估制度、药具质量管理制度、药具员岗位职责制。

2、药具台账齐全

要有以下台账资料①江苏省计划生育药具工作台账（包括乡镇药具员花名册）；②江苏省避孕药具进、销、存分类明细账；③避孕药具发放分户账；④各类药具报表（避孕药具服药人数表、避孕药具使用情况一览表、避孕药具要货计划表）；⑤仓库报表（计划生育药具质量信息报告表、库存药具养护检查记录）。

3、财务管理

药具经费的使用符合规定，相关凭证账册及报表数据相符。

4、计划管理到位

按照“结构合理、库存适量、杜绝浪费、保证供应，满足需求”的原则编报要货计划表。药具库存结构合理，发放按照“保证供应、防止浪费、先进先出”的原则发放药具。无药具积压浪费现象，无药品报损情况，做到药具台账帐帐、帐物及相关凭证相符。

5、药具质量和仓储管理科学化

药具仓库面积达40平方米以上，配有货架、湿度仪、除湿机与空调等，设备齐全。按要求进行养护和定期抽检验收并及时填写①计划生育药具质量信息报告表；②库存药具养护检查记录；③药库温湿度表。出入库手续完备、齐全。

（二）镇级

1、药具台账建设

做到台账齐全、填报及时准确，帐帐、帐物相符。台账有以下几种：①药具进、销、存明细账使用；②药具人员花名册；③药具使用人数汇总表；④药具发放分户账；⑤药具工作台账》；⑥计划生育药具质量信息报告表，药具台账保存三年。

2、制度建设

各乡镇应有药具管理制度和药管员岗位职责，药具管理员应持《计划生育药具管理员合格证》上岗。

3、仓库建设

①库房面积不低于10平方米，有药具专柜、货架并做到药品分类堆放、整齐不乱。

②科学养护，安全储存，保持仓库整洁。

③按照“先进先出”的原则发放药具。每月发放一次，做到药具质量完好，无过期、失效药，并及时填写药具质量信息报表。

四、省市抽查

抽查方式：每市抽查1个县（市、区）和1个城区，在抽中的县（市、区）抽查1个乡（镇）。抽查内容：

1、查看各级药具管理部门制度建设及执行情况。

2、查看县、乡三级2009年—2010年度有关账册。核对各级避孕药具购、调、存账册数量与报表是否一致，检查入库、出库、报损等各项手续是否完备以及有关凭证是否真实、有效；核查进、销、存账与实物是否一致。

4、查对国家和省级免费调拨药具的建账、入库、调拨、发放情况。

5、按批号跟踪检查2～4种药具的调拨、入库、发放情况。

6、召开育龄妇女座谈会，了解有关情况。

五、时间安排

1、区计划生育药具站要在2011年6月4前完成区级自查，形成自查报告，并按检查的要求整理台账资料。

2、镇级要在2011年6月10日前按方案要求进行自查，整理并补充台账资料，以迎接省市在6月下旬对计划生育药具管理工作进行的抽查。

                     常州市武进区人口和计划生育局

                        二Ο一一年五月二十三日