常州市武进区民防局文件

武防[2011]18号

关于创建江苏省一级（三星级）档案室的实施意见

各办、科、所：

   为进一步加强档案工作规范化建设，提升我局档案工作水平，确保成功创建江苏省一级（三星级）档案室，根据《江苏省档案工作等级评定施行标准》等有关规定，结合工作实际，制定实施意见如下：

一、达标验收时间：2011年10月下旬。

二、主要工作内容：

1、完善各类台账资料：编制档案数量统计表、库房温湿度记载表、档案借阅利用表、档案安全记录表；收集整理历年工作年鉴、机构人员变动表；制作库房档案存放示意图、档案交接凭证、全宗指南等。

2、提升档案硬件水平。做到办公、阅档、库房三分开。库房空调、除湿器、灭火器、温湿度计等设备设施配置到位；阅档室内有关制度上墙，配置电脑、打印机、数码相机、扫描仪、复印机等设备设施配置到位。

3、抓好实体档案建设:制定档案分类表（包括文书档案、工程档案、会计档案、照片档案、设备档案、电子档案、实物档案等）和各种材料归档范围及保管期限；各门类档案均按规范要求整理归档，案卷目录输入电脑。

4、完善档案工作制度：建立健全《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》等制度，并在阅档室上墙。

5、加强档案编研利用：编写历年大事记（记载重大事件、重大活动）、组织机构沿革（主要反映机构职能、办公地点、隶属关系等变动情况）；制作基础数据汇编（主要业务工作统计图表等）；汇编历年发文汇编、档案利用效果典型事例等。

三、相关工作要求：

1、提高思想认识。档案工作是民防工作的有机组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是忠实反映民防事业发展历程的一个重要载体。全局人员特别是从事档案工作的人员要本着对历史高度负责的态度，不断加深对档案工作的认识，切实增强搞好档案工作的责任感和使命感，全身心投入达标创建各项工作。

2、加强组织领导。成立档案工作领导小组，组长：翁浩明；副组长：彭建新；成员：史红金、薛武、李志群、虞晓萍、管春涛。在办公室设立综合档案室，负责组织、协调、管理本办档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

3、落实责任措施。创建省一级档案室要求高、任务重、时间紧。办公室要发挥好牵头抓总作用，各业务科（所）及相关工作人员要加强配合，密切协作，对照创建标准，明确工作任务，狠抓工作进度，确保圆满完成创建目标。

  附：1、武进区民防局创建江苏省一级档案室（三星级）实施计划

2、武进区民防局档案工作网络图

      3、武进区民防局档案分类表

                               二Ο一一年六月二十四日