常州市武进区教育局文件

　　武教办〔2011〕40号

　　关于开展2011年学校档案工作检查的通知

各中小学及有关学校：

　　为进一步加强学校档案的“资源、利用、安全”三个体系的建设工作，巩固档案目标管理认定成果，更好为学校教育教学工作服务，经研究，拟对各校档案工作以及2010年度档案整理情况进行一次全面检查。重点是2011年申报省级档案工作规范的学校。现将有关事项通知如下：

　　一、检查内容

　　(一)组织管理方面。档案管理网络完善，明确分管领导，档案工作列入年度工作计划。落实档案人员，职责明确。对学校各类档案实行集中统一管理。

　　（二）档案宣传与法制建设方面。贯彻落实《档案法》情况，开展档案法宣传，提高学校教职工档案意识和法制观念。建立健全各类档案的立卷归档制度。制订了切实可行的档案查阅、库房管理、鉴定、统计、保密等档案管理制度。

　　（三）全宗、编研和利用方面。编有学校大事记、组织沿革、校史、年鉴、基础数字汇编、专题介绍（专题汇编）等。编制了文书档案文件级目录、专题目录等必需的检索工具。有档案借阅登记和利用效果反馈等记录，档案利用服务能满足学校各项工作需要。

　　（四）业务建设方面。制定合理的文件材料归档范围和保管期限；归档材料门类齐全完整，排列有序；坚持测记库房温湿度，定期检查档案；对档案收进、移出有登记；各类档案统计数据准确齐全；档案人员具有一定计算机应用能力，能熟练运用档案管理软件。档案工作有创新之处，及时完成2010年度各类档案的立卷归档工作。

　　（五）保管条件方面。实行档案库房、办公室、阅档室三室分开，档案柜（架）有五年余量；配置适宜安全保存档案的库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

　　二、检查方法和时间

　　检查采用自查与面上检查相结合的方法。各校要根据通知内容，认真做好自查工作，并且填写好2011年武进区教育系统档案工作检查评分表（见附件1）。面上检查工作由各片档案联络员（名单见附件2）组织落实，并于2011年10中旬前完成检查和片内汇总工作，各片内汇总时间提前上报区教育局。10月下旬各片档案联络员汇总全区检查情况，汇总日期和地点另行通知。

　　区教育局将会同区档案局对今年申报的学校及其他部分学校进行检查考核，评选出2011年申报省星级档案工作的学校，确定档案工作示范学校，促进全区的学校档案工作再上新台阶。

　　以上通知希各校认真贯彻执行。

　　常州市武进区教育局

　　2011年9月21日

主题词：学校 档案工作 检查 通知

录入：邹立愚 校对：邹立愚 网发学校 共印5份