常州市武进区计划生育局文件

武计生发〔2004〕15号

关于进一步完善村、镇、区三级人口与计划生育

信息管理制度的通知

各镇（开发区）计划生育服务站、计生局各科室：

2001年我局修订的《镇、村信息管理规范》在提高人口与计划生育信息质量、正确引导和评估计划生育工作中发挥了重要的作用。随着人口与计划生育统计改革的全面实施，《镇、村信息管理规范》已不适应统计改革工作的要求，为保证全区统计改革工作的顺利实施，现对村、镇、区三级信息管理制度进行重新完善，希望各级按制度要求，认真组织实施。

附件：村、镇、区三级人口与计划生育信息管理制度

                     常州市武进区计划生育局

                        二00四年二月二十四日

武进区村级人口与计划生育信息管理制度

（1）结合村随访服务工作、妇女小组长例会和日常工作，负责收集育龄妇女的动态信息，每月月底前准确填写《人口与计划生育信息报告单》上报镇计生服务站，《人口与计划生育信息报告单》填表人必须签字，单位盖章；

（2）村级采集的有关信息必须同育龄妇女本人核对，同时收集结婚证、身份证、出生婴儿医学证明等相关证件复印件，确保数据真实可靠；

（3）对镇反馈的有疑问的信息，及时进行核实，在最短时间内反馈给镇服务站；

（4）每年4、5月份，调整当年生育计划，调查摸底下年安排生育对象名单，并对生育计划对象进行需求调查，上报镇计生服务站；

（5）按年度归集镇反馈的基层台账有关名册，《村级记载簿》内容填写齐全，年终交镇计划生育服务站验收后统一保存。

武进区镇级人口与计划生育信息管理制度

信息收集与变更：

（1）加强对村级计生干部的培训，每月召开一次统计例会，指导、督促村级及时、准确填报《人口与计划生育信息报告单》；

（2）每月将镇随访中发现的变动信息、站内上取环信息、相关部门收集的各类《信息表》和区计生局反馈的信息与村级上报的《人口与计划生育信息报告单》进行审核，确保上报信息的全面性与准确性；

（3）在规定时间内对审核后的村级上报信息进行录入、变更、汇总，对《江苏省技术服务机构技术统计过录表》进行审核录入，确保无误后上传到区计生局；

（4）每年4、5月份安排生育计划调整和摸底工作，指导村级对生育计划对象进行需求情况调查，汇总并填报《需求分析表》，每半年、全年加报相应的人口与计划生育事业统计表。

信息反馈与核对：

（1）根据区级提出的统一要求，适时地为生育计划管理、随访服务工作和村级台账提供各类信息；

（2）做好信息上传后反馈信息的核对工作，每季度区镇信息核对一次，每月逻辑审核一次；

（3）利用集中性的服务工作时机和工作检查，对信息进行核对；

（4）定期对镇、村进行抽样调查，对人、机信息进行核对。

计算机房管理：

（1）严格按照计算机操作规范要求进行操作，每月备份、压缩和修复《育龄妇女信息系统》数据，保证数据的安全性和可靠性；

（2）对微机进行定期检查、保养，发现异常情况及时汇报；

（3）不得随意使用外来软盘，预防病毒的传播，确保信息的保密性；

（4）保持计算机房的清洁，中断工作时，做到人走机关，下班切断总电源开关。

数据资料保管：

（1）区计生局每季度反馈各镇上传的报表，半年、全年增加一张综合分析表。报表上相关责任人签字，单位盖章，年终一份交镇政府，一份留服务站；

（2）村级《人口与计划生育信息报告单》、《人口与计划生育统计报表》、《江苏省计划生育技术服务机构技术统计过录表》装订一册；当年人口计划调整汇总表、摸底汇总表和人口计划摸底调整执行情况一体表装订一册；需求调查表和需求服务分析表装订一册；其他表格如各类《事业统计表》、《省际间流动人口统计表》装订一册；专题调查通知、方案、调查报告、汇总表、调查表装订一册；相关部门收集的各种《信息表》装订一册；

（3）每年两次根据各类报表和检查结果对全镇人口与计划生育工作进行分析。

武进区区级人口与计划生育信息管理制度

（1）制定镇统计人员岗位责任制，定期培训镇统计工作人员，指导和督促镇级做好信息采集、信息核对和各阶段的统计工作，维护好计划生育信息网络，确保区、镇两级《育龄妇女信息系统》正常运转；

（2）定期到相关部门收集人口与计划生育统计信息，及时将信息反馈给相关镇。及时处理各镇上传信息并审核，按要求每月汇总《江苏省人口与计划生育基本情况表》和《江苏省计划生育技术服务机构统计表》，每季度、每半年、全年加报相应的《人口与计划生育事业统计表》；

（3）统计报表实行归口管理，本部门各科室《事业统计表》在规定时间内上报上级部门，同时报一份规统科，规统科在规定时间内上报上级规统处，并留存归档；

（4）规统科每年根据各种报表、各类统计调查，对全区的人口与计划生育工作进展情况进行综合分析，综合评价人口与计划生育工作主要指标的完成情况，分析存在问题，提出整改意见，预测人口发展趋势，发挥统计工作辅助决策作用；

（5）本着精简的原则，在完成省、市要求的检查以外，每年组织一次综合性的考核评估相结合的检查。检查严格按照制定方案、业务培训、组织实施、汇总分析、考核评估的程序进行，力求实效。