常州市武进区农林局文件
武农发[2006]45号
关于印发《武进区农林局机关各类档案归档范围和
保管期限表》的通知
局各科（办）、站：
为加强和规范本局机关各类档案的业务建设标准，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《武进区机关档案业务建设标准》等业务标准，结合我局档案工作的实际情况，特制定《武进区农林局机关各类档案归档范围和保管期限表》，包括文书档案、电子档案、照片档案、设备档案、实物档案、会计档案等六类档案。请各科（办）、站认真遵照执行。
附件：
1．武进区农林局文书档案归档范围及保管期限表
2．武进区农林局电子档案归档范围及保管期限表
3．武进区农林局照片档案归档范围及保管期限表
4．武进区农林局设备档案归档范围及保管期限表
5．武进区农林局实物档案归档范围及保管期限表
6．武进区农林局会计档案归档范围及保管期限表
二ＯＯ六年八月八日
附件1：
武进区农林局
文书档案归档范围及保管期限表
类
别
归 档 范 围
保管期限
备注
党
务
1．上级党组织有关党务工作的决定，批复，通知等
永久、长期或短期
2．上级领导视察本局工作时形成的文件材料
3．本局党委会议、支部会议、民主生活会议形成的工作报告、会议纪要、记录、参会人员名单等
4．本局党委工作计划、总结、请示、报告、通知、简报等
5．党务工作的统计、年报和党员名册
永久
6．党组织的介绍信、存根、党费交纳情况文件材料
长期
7．党组织开展的各项活动材料
长期、短期
8．党务工作大事记材料
9．民主评议及考核党员干部形成的文件材料
10．党的组织机构设置及所属支部的选举工作中形成的文件材料
11．党员和党员干部的管理材料
12．党务干部的考察、任免、调配和考核奖惩等文件材料
13．发展党员及有关处理工作中形成的决议、决定、通知等材料
永久、长期
14．局党委（总支、支部）工作获奖材料
15．中央、省重要思想学习、党风廉政建设、思想政治工作中形成的文件材料
16．上级机关下发的有关纪律检查方面的文件材料
17．本局在纪检工作中所形成的记录、制度、决定、通知、报告等文件材料
群
团
1．人大建议、政协提案答复等材料
2．工会、妇委会、共青团机构的设置、改选、任免、名册等材料
3．工会工作的规定、制度、标准、决议、批复、通知等材料
4．工会工作的年度计划、总结、统计年报
5．妇委会年度工作计划、总结及有关活动
中形成的文件材料
6．妇委会工作统计年报
7．共青团工作中形成的有关文件材料
政
(一)
1．党和国家领导人、人大代表、上级领导视察本局工作时形成的文件材料
2．上级机关颁发的需要贯彻执行的法规性文件
3．上级机关转发的本局的文件（包括报纸、刊物以及网上转载的文件材料）
4．本局召开全局工作会议、专题会议文件材料
5．本局大事记、年鉴及重大活动材料
6．本局的工作要点、计划、工作总结、报告
7．本局年度统计报表和统计分析材料
8．本局主要领导在有关工作会议上的讲话材料
9． 本局会议材料、纪要
10．本局获得的各种先进荣誉材料及表彰下级机关的各种先进材料
11．收发文登记簿
短期
12．本局制定的工作条例、章程、制度等文件材料
13．本局成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构职能编制等文件材料
14．本局公务员、干部、职工、专业技术人员花名册
(二)
15．本局关于人事任免的文件材料
16．本局各类专业技术职称考评聘任的文件材料
17．本局干部、职工调动工作时开具的介绍信及存根
18．本局干部、职工录用、转正、晋级、工资福利、离退休、复转、怃恤、死亡等文件材料
19．本局调整工资方案、办法、调资结果名册、养老保险名册等文件材料
20．本局及下属单位干部、职工违纪案件材料
21．本局编印的劳动保障杂志、简报等刊物
22．本局与有关部门签订的各种合同、协议书等文件材料
23．本局领导在外事活动中形成的文件材料
24．本局的请示与上级机关的批复文件材料
25．下属单位的请示与本局的批复文件材料
26．本局检查下属单位工作、调查下属单位工作、调查研究形成的重要文件材料
27．下属单位报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表等材料
28．下属单位报送的法规性备案文件
29．本局对下属单位基本建设的批复
30．上级签发的办文单、来信答复等材料
31．上级机关发来的明传电报
32．其他需要归档的文件材料
附件2：
照片档案归档范围及保管期限表
武进区农林局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过照相机形成的反映历史记录的照片。
序号
保管
期限
1
反映本局主要职能活动和工作成果的照片
2
上级部门领导和著名人物参加本局有关的重大公务活动的照片
3
本局组织或参加的重要外事活动的照片
4
记录本局各类会议的照片
5
友好单位或部门赴本局考察学习或本局赴友好单位考察学习的照片
6
其他具有保存价值的照片
附件3：
电子档案归档范围及保管期限
一、武进区农林局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区农林局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件，包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件，还包括档案管理软件所导出备份的文件和会计电算化软件备份文等，均应归档保存，具体归档范围参见文书档案。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
附件4：
设备档案归档范围及保管期限表
一、武进区农林局设备档案是指本单位购置的金额在3000元(此金额根据实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公设备、电视设备、音响设备、网络设备等。每台设备实行一机一档管理。
二、具体归档范围：
备 注
购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等
设备的使用说明书、合格证保修卡（单）、图纸、装箱单等
设备使用、设备保养、维修记录等
设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
附件5：
实物档案归档范围及保管期限表
武进区农林局实物档案是指在本单位各项工作活动中形成的具有查考利用和保存价值的各类奖状、奖杯、锦旗、证书等。
各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书
对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）
其它具有保存价值的各种实物、保密手迹、牌匾等
已宣布停止使用的印章
附件6：
会计档案归档范围及保管期限表
一、武进区农林局会计档案是指农林局机关会计档案，包括会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，反映本局经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：
档 案 名 称 类
一
会计任证类
原始凭证
15年
二
会计帐簿类
1、现金日记帐
25年
2、银行日记帐
3、总帐
4、明细帐
三
财务报告类
年度财务报告（决算）
四
其他类
1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
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苏公网安备32041202000001号
