常州市武进区水利局文件

武水〔2008〕67号

关于认真做好2007年度文件归档工作的通知

局属各单位：

归档文件整理工作是单位的一项基础性管理工作，做好这项工作对于完整地记录、反映武进历史和发展成就，方便今后工作查考和历史研究有着十分重要的意义。各单位应及时把文件归档工作做好。现对2007年度文件整理归档工作有关要求通知如下：

一、今年是贯彻执行国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（简称《新规定》）的第一年，《新规定》将原来的“永久”、“长期”、“短期”保管期限改为“永久”、“定期”。定期又分为30年和10年。同时体现“以人为本”的思想，凡涉及到公民权益有关的档案，绝大多数调整为永久保管，还增加了行政执法、行政审批、产权关系、个人权益等领域的文件材料。各单位根据自己单位实际情况，可以参照执行《新规定》，也可以按照原来的归档方法归档。

二、切实加强文件材料的收集，确保应归档材料齐全完整。各单位在认真做好文件材料的收集归档工作时，并应注意部门业务材料、声像、电子等特殊材料及相关资料的收集整理，以全面反映本单位一年来的工作面貌。

三、认真做好归档文件的整理，确保归档质量。今年的归档整理工作仍统一采用“年度—保管期限”的分类方法。在具体整理过程中要注意以下两个问题：1、保管期限要准确，应尽量避免“以长带短”现象。2、采用永乐文档一体化通用软件进行归档文件目录输入时应尽量细化，以便检索。尤其是涉及干部任免、先进表彰、项目审批和介绍信（存根）等内容的文件应进一步加以标识，有些没有使用档案管理软件的单位也要书写清楚，加以注明，便于查找。3、归档文件目录应以A4幅面打印后统一装订成册，前面放置统一格式的归档文件目录封面后放入档案盒内保管。

四、按时完成整理归档工作。今年各单位文件材料整理归档工作要求于七月底前结束。

年度文件归档工作是一项科学性、系统性、具体性的工作，请各单位切实加强领导，妥善安排，及时帮助解决材料收集整理等归档工作中的具体问题，确保文件归档工作的顺利进行。使用永乐文档一体化通用软件的单位，录入的目录数据及时做好脱机备份工作，以确保数据安全。档案工作人员要努力克服工作中的各种困难，既要抓紧时间，又要保证质量，圆满完成本年度的归档任务。

附件：归档文件目录封面

二〇〇八年六月三十日

归  档  文  件  目  录

全宗名称                          

年    度          2007年        

保管期限