各科室、局属事业单位:
为进一步提高人事部门自身建设水平,提高工作效能,更好地推动人事人才工作又好又快发展,根据《关于加强人事部门基础工作的指导意见》(国人部发〔2007〕74号)文件精神和人事局(编办)2008年度工作要点,现提出如下实施意见:
一、指导思想
“三基二化”是指基本制度、基础资料、基本功达标和办公自动化、信息网络化建设。要按照“立足实际、着眼长远,突出重点、务求实效”的原则,坚持夯实基础与推进业务工作相结合,做到当前工作与长远发展相结合,不断加大基础工作力度,努力提高“三基二化”水平。
二、主要任务
1、完善基本工作制度。各科室要在原有工作制度的基础上,进一步修订完善学习制度、文明卫生制度、岗位职责制度等制度,明确工作职责,规范业务工作流程,使各项工作有章可循、高效有序。
2、重视基础资料收集。各科室要对下发的重要文件、召开的重要会议、开展的重要活动和业务工作中形成的计划、总结、报告等各类文稿资料,以及文字、音像、实物等,做到“谁办谁建、随调随有”;对各项主要业务工作的历史沿革、现实状况以及发展趋势等资料,要注意及时收集、研究、整理、归档;对人事人才工作的重要数据、基本情况,要全面进行采集、定期更新。
3、加强基本功达标训练。贯彻落实《武进区人事局(编办)干部职工2008—2010年在职学习实施计划》,继续开展“强效能、创亮点、争一流”教育实践活动,采取举办演讲比赛、征文比赛、计算机应用比赛、公共业务知识测试等形式,不断提高工作人员的综合素质。
4、提高办公自动化水平。进一步完善局内部办公局域网,推进办公自动化建设,以公文流转为基础,逐步建成智能化的办公应用平台,不断提高工作效率和工作质量。年内基本实现日常公文处理、重要文件传阅网络化。
5、推进信息网络化建设。依托人事局网站,加强电子政务建设,加大信息发布力度,推进互动交流,提高公共服务水平。加强数据库建设,重视信息资源的开发利用,年内完成公务员、工资管理、机构编制及军转干部、高层次人才、海外留学人员等基础数据库建设,努力实现人事工作信息化管理和资源共享,为科学决策提供支持。
三、方法步骤
(一)自查阶段(2008年5—6月)
各科室要根据“三基二化”要求,对本单位“三基二化”工作情况进行摸底自查,找准差距和不足,重点检查基本制度是否健全完善,基础资料是否全面准确,工作人员基本功是否达标,办公自动化和数据库建设是否适应推进工作任务的需要。
(二)整改阶段(2008年7—10月)
在自查的基础上,要针对存在问题,制定切实可行的整改措施,并认真组织实施,确保基础工作得到明显改善,工作能力得到明显提升。8月底前,各科室要将整改措施、修订的规章制度、业务工作办事流程及工作人员在职学习计划和完成计划情况上报局办公室。
(三)验收阶段(2008年11月)
局“三基二化”工作领导小组组织对“三基二化”的各项工作进行检查验收,并将考评结果纳入年终“五星级科室”评比范畴。
四、有关要求
加强“三基二化”工作是一项长期任务。为进一步加强对这项工作的领导,局成立“三基二化”建设工作领导小组,由局党组书记、局长丁志峰任组长,叶全荣、徐全国、吴建荣、史建新、王新为组员。领导小组下设办公室,史建新兼任办公室主任,具体负责全局“三基二化”建设工作的实施、协调和监督。各科室要结合实际,制定具体的工作方案,把“三基二化”工作与各项业务工作有机结合起来,做到一起部署,同步建设,相互促进,努力把“三基二化”工作抓好、抓实、抓出成效。
二○○八年五月十二日