关于开展学校档案检查的通知
各中小学及有关学校: 为进一步加强学校档案工作,经研究,决定于11月10日—11月14日对全区各校2008年归档工作进行检查。检查工作由各片档案联络员具体负责实施,教育局将对各校的归档情况进行抽查。请各校档案员根据有关检查项目(见附件),认真做好准备,迎接检查,各片检查汇总情况于11月21日前交教育局办公室,邮箱qqp@wjedu.net。
附:2008年武进区学校档案检查评分表
常州市武进区教育局2008年11月3日
附件:
2008年武进区学校档案检查评分表
学校 年 月 日
类别
项目
(分值)
内 容
自评得分
检查
得分
备 注
一
组织管理
(10分)
做好档案法律法规的学习宣传;领导重视,档案工作纳入年度工作计划;
有专(兼)职档案人员;档案管理网络完善
二
设施设备
(15分)
实行三室分开,有档案库房、办公室、阅档室;防护措施到位;库房配备计算机、温湿度计、吸尘器、灭火器等
设备;档案框架有五年余量
三
业务建设
(45分)
制定合理的文件材料归档范围和保管期限、档案分类方案;归档材料门类齐全完整,排列有序;坚持测记库房温湿度,定期检查档案;对档案收进、移出有登记;各类档案统计数据准确齐全;档案人员具有一定计算机应用能力,能熟练运用档案管理软件
四
开发利用(30分)
编制全宗指南,档案目录;档案人员熟悉库藏;有借阅登记和利用效果登
记;档案利用服务基本满足单位各项工作需要
合 计
争创情况
所取得的成绩
存在问题及建议
注:检查时,请各校上交立卷说明。
档案员 检查人员