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信息名称: 关于开展学校档案检查的通知
索 引 号: 014133082/2008-00193
主题分类: 教育 体裁分类: 通知 组配分类: 教育、科技
文件编号: 发布机构: 教育局  
产生日期: 2008-11-03 发布日期: 2008-12-17 废止日期:有效
内容概述: 为进一步加强学校档案工作,

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关于开展学校档案检查的通知
 

关于开展学校档案检查的通知

各中小学及有关学校:
  为进一步加强学校档案工作,经研究,决定于11月10日—11月14日对全区各校2008年归档工作进行检查。检查工作由各片档案联络员具体负责实施,教育局将对各校的归档情况进行抽查。请各校档案员根据有关检查项目(见附件),认真做好准备,迎接检查,各片检查汇总情况于11月21日前交教育局办公室,邮箱qqp@wjedu.net。


附:2008年武进区学校档案检查评分表

 


常州市武进区教育局
2008年11月3日

 

附件: 

 

2008年武进区学校档案检查评分表

 

学校                                                  年    月     日


类别

项目

(分值)

内      容

自评得分

检查

得分

备 注

一

组织管理

(10分)

做好档案法律法规的学习宣传;领导重视,档案工作纳入年度工作计划;

有专(兼)职档案人员;档案管理网络完善

二

设施设备

(15分)

实行三室分开,有档案库房、办公室、阅档室;防护措施到位;库房配备计算机、温湿度计、吸尘器、灭火器等

设备;档案框架有五年余量

三

业务建设

(45分)

制定合理的文件材料归档范围和保管期限、档案分类方案;归档材料门类齐全完整,排列有序;坚持测记库房温湿度,定期检查档案;对档案收进、移出有登记;各类档案统计数据准确齐全;档案人员具有一定计算机应用能力,能熟练运用档案管理软件

四

开发利用(30分)

编制全宗指南,档案目录;档案人员熟悉库藏;有借阅登记和利用效果登

记;档案利用服务基本满足单位各项工作需要

合   计

争创情况

所取得的成绩

存在问题及建议


注:检查时,请各校上交立卷说明。

档案员                                             检查人员          


 


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