武进分中心内设机构
一、综合科工作职责
1、负责有关文件、材料的起草、收发、归档工作,正确使用介绍信,管好用好印章。
2、握单位各部门工作动态,汇集各部门提出的主要问题,提交领导研究决定。
3、做好日常行政工作,管好单位财产,及时配置发放办公用品,及时订购、发放报刊杂志,处理来信来访事项。
4、负责单位安全保卫工作,安排好单位节假日值班。
5、负责各种会议和有关活动的会务后勤工作,做好各项会议记录。
6、加强车辆管理,合理调度车辆,保证日常用车。
7、负责文件、材料的打印、复印工作,并严格保密。
8、做好办公楼及配套设备的维护和保修工作。
9、负责单位的后勤工作;
(1)单位职工的福利安排。
(2)单位卫生工作。
(3)勤杂人员管理。
(4)外来人员的接待、就餐安排。
10、完成领导交办的其它任务。
二、业务科工作职责
1、承办住房公积金各类柜面业务:单位开户、缴存、变更、转移和注销登记;职工住房公积金封存、托管、转移业务;职工住房公积金提取业务;住房公积金储存卡的密码修改、信息打印、咨询、挂失、补发、并卡、销卡业务;个人住房贷款及还贷业务。
2、认真执行《员工服务管理办法》和《员工服务标准》,加强窗口管理,提高服务质量,改善工作作风。
3、负责住房公积金增人扩面工作,组织、发动受托银行、社会力量和分中心员工发挥各自优势,开展扩面增人,确保计划指标的完成。
4、负责住房公积金的缴存登记管理、催建催缴以及行政执法调查、取证、申报等工作;负责办理住房公积金缴存基数、比例的调整工作;受理、审核单位住房公积金缓缴或降低缴存比例的申请;
5、负责对开发公司期房房源的勘察与审核,提出初审意见报分中心主任批准;负责对逾期贷款户组织社会力量开展催收工作;
6、做好各类业务资料的整理、交接和归档工作,加强与受托银行及担保或保险机构有关贷款业务中政策性、制度性、合规性问题的联系、衔接、协调、指导、培训等工作;
7、负责网络维护,确保内部局域网和外部DDN线路的畅通及安全运行;负责住房公积金网站的软件开发、硬件维护、信息搜集、内容充实和网页制作等工作。
8、做好本科室的内部管理工作:组织开展本科室各种政治和业务学习,提高员工的业务能力和素质;维护营业场所的工作秩序;做好岗位绩效的初始考核;负责各种印信、资料、凭证的保管保密;负责各种办公设施和电脑设备的日常维护等。
9、负责本科室文件的编制、执行、管理和记录的收集、填写、管理和保存工作;负责本科室服务实现的策划以及编制、实施相应的质量计划;负责本科室服务过程及质量的检查工作;负责对本科室的不合格服务进行处理;负责制定和实施相应的改进计划、纠正和预防措施。
10、积极完成上级交办的其他任务。
三、计财科工作职责
1、严格执行各项财经纪律和财务制度。
2、负责分中心住房公积金财务核算。
3、贯彻落实住房公积金管理的方针、政策和制度。
4、编制本单位管理经费预、决算,做好预算执行情况分析,并做好对上报表的编报工作
5、编制本单位住房公积金归集、使用及财务收支预、决算,做好预算执行情况分析,并做好对上报表的编报工作。
6、配合财政、审计、上级部门对单位财务的监督管理工作。
7、做好领导交办的其他工作。