武进区机关事务管理局
2007年上半年工作总结和下半年工作打算

2007年上半年工作总结

　　今年以来，我局在区委、区政府的领导下，围绕全区中心工作，按照年初确定的“三个突破、四个提高、五个创新”的总体思路和目标，深入开展“机关效能提高年”活动和“勤政、廉洁、三服务”竞赛活动，加强机关后勤队伍建设，认真履行机关后勤管理、服务职能，努力搞好后勤保障，各项工作进展顺利，为完成全年目标任务打下了坚实的基础。预计1-6月行政中心水、电、汽支出257.643万元，占全年预算支出689.1万元的37.4%，1-5月维修费 (包括保洁费、其他费) 支出共161.497万元，占全年预算支出220万元的73.4%。
　　一、精心组织，攻坚克难，重点工作取得阶段性成果
　　今年以来，我们以开展“机关效能提高年”活动为载体，围绕全区中心工作，确定我局的两大重点工作，高度重视，精心组织，攻坚克难，使两大重点工作取得了阶段性的成果。
　　（一）实施老干部活动中心装潢改造工程。老干部活动中心装潢改造，被列为我区2007年“民心工程实施年”30件实事之一，为了优质高效完成任务，我局根据区领导的统一部署，高度重视，认真落实，春节一过就将“活动中心”的装潢效果图交区有关领导审核，3月5日，完成了整个工程的招投标和合同签订工作。之后，局领导多次会同老干部局领导、老年大学负责人及施工方到现场办公，对改造的办公楼、教室、电气系统、道路、驳岸、栏杆、平桥等逐一讨论，听取各方意见，制订切实可行的改造方案。到目前为止，老干部活动中心改造工程进展比较正常，大楼内装饰工程（扣除尚未搬迁的部分）已完成总工程量的90%左右。墙体隔断、石膏板吊顶、卫生间上下水、内墙处理等已基本完工,全嵌入式空调室内机已安装到位。室外内庭园工程进展顺利，已完成了停车场及通道内650平方米建筑物的拆除，200多米驳岸的修补，新砌驳岸50米，完成了900平方米砼道路、1700平方米砼场地的浇筑和60米下水道的铺设，完成了曲桥桥柱、桥面的浇注，200米花岗岩护栏安装及河内淤泥的清理。室内装潢工程除尚未搬迁的部分外能够按期完工。
　　（二）实施新苑宾馆转企改制工作。2003年，新苑宾馆“转企改制”工作就被列为区重点目标管理项目，今年正式组织实施。“五一”长假期间，我局分三组召集各个方面的职工代表开座谈会，听取他们的意见，为制订和完善新苑宾馆转企改制方案和人员分流方案做了充分的准备。5月9日，新苑宾馆“转企改制”工作组正式进入新苑宾馆，召开全体员工转企改制动员大会，会后又分组听取了职工的反映，根据职工要求，经区“转企改制”领导小组研究决定，于5月19日上午在宾馆内部职工中进行了不动产租赁经营、动产竞价出售的公开招租活动，经过多次政策意见的答复、宣传，于5月21日公示了职工一次性经济补偿金等相关费用的测算情况，5月27日、28日，以签字形式通过了新苑宾馆转企改制实施方案和人员分流方案，27日当天签字通过率达95%，5月30日，我们给全体职工发放了各类补偿费用。近期，我们又补缴了新苑宾馆的养老保险和住房公积金，与新承租人的资产移交。至6月底，我们还将请劳动部门对所有员工进行失业救济金的核算，退休人员关系的移交，职工人事关系的托管等工作，期间财务帐的调整，估计在6月底全部完成。期间，为顺利实施新苑宾馆的转企改制工作，在新苑宾馆全部进入停业状态时，为保障行政中心各单位干部职工的正常就餐，我局还召开紧急会议，分别从锦海国际大酒店借调12位厨师、从全局员工中抽调26位同志组成机关食堂志愿者服务队，在一个多星期的时间里，志愿者们充分发扬了能吃苦、能战斗、能奉献的精神，每天中午保证三荤两素一汤，保障了机关干部职工的正常用餐。
　　二、加强管理，履行职能，全面完成后勤保障服务
抓好管理、做好保障、优化服务是后勤工作的基本职能，全局上下按照这一要求，紧紧围绕局“三个突破、四个提高、五个创新”的目标，严密部署，狠抓落实，较好地完成了各项工作。
　　（一）调整科室职能。区级机关公车改革结束后，我局车辆管理科原有的职能也不断减少，而随着新苑宾馆“转企改制”工作的实施，会务管理、机关食堂管理这些新的职能越来越显现出来。为了正确妥善地履行我局的职能，较好地做好区级机关的后勤保障工作，根据武编复[2007]10号文《关于同意区机关事务局调整内设机构设置的批复》，4月中旬，撤销了局车辆管理科，正式成立了局机关会务食堂管理科，5月8日开始对外开展会务一条龙服务。一个多月来，承办了区级机关各类会议50个。5月下旬，移交接收了机关食堂的管理工作，目前，该科室从科长到食堂员工正在为如何进一步提高用餐满意度而调研谋划。
　　（二）办理政协提案。认真办理了区政协十一届五次会议第179、180号提案。一是在各幢楼电梯内（旁）设置楼层单位分布示意牌。根据政协委员第179号提案，为进一步方便基层群众到机关办事，在1号楼6台电梯内及2-5号楼大厅电梯上方安装了楼层单位分布示意牌，受到了办事群众的一致好评。二是加强大院停车管理。今年春节后上班第一天，机关大院停放车辆猛增达680多辆，停车问题一度成为机关工作人员关注的热点问题。为加强和规范大院车辆停放管理，我们进行合理规划，增设地面停车位，利用星期天对部分水泥道路、道板砖路铺设钢板划车位，直接增设车位100多个，使大院地面停车位增加到720个；在各幢楼前道板上设置了一些摩托车、自行车临时停放区；增派保安进行现场停车管理，特别是早上上班或开会期间，保安在现场指挥车辆按序停放，通过这些措施，大院车辆乱停放现象得到明显改观。
　　（三）改进邮政服务。今年初，局领导在规划全年工作时，将邮政代办所前移工作列入“机关效能提高年”活动中，我局为机关办的实事之一。4月初，将邮政代办所由事务局一楼前移至1号楼一楼，为行政中心各单位提供更加方便、快捷、优质的邮政服务。上半年，投递报刊杂志52.5万余份，投寄信件、包裹22.4万余件，投寄给据件1.4万余件,交接机要件903件。
　　（四）改造设施设备。一是认真做好了地下车库照明节能改造。地下车库原有40W日光灯612盏，有46条线路分别控制，操作繁琐，浪费电，我局工作人员认真分析，自己动手，花了两个星期的时间，对电源控制线路进行了核对整理，改造成四路微电脑全自动开关控制，现在只需开以前四分之一的灯，既不影响整个车库照明，又使用电量大量下降，全年可节约电费9万多元。二是改造中央空调系统。行政中心中央空调系统已使用十年，设备老化，制冷效果差，为了解决这一问题，我局在资金紧张的情况下，投资33万元，增设了一台冷却塔，现已安装调试完毕，增加该台冷却塔后，预计可降低办公室内温度2度左右，可直接改善办公室夏季空调效果。三是对行政中心1号楼52个卫生间、26个开水间、26个清洁房统一改装了声光控灯，避免了开长明灯、无人灯的现象，达到了节能的效果。
　　（五）做好日常工作。做好文书工作。完成局发文4件，各类报告、通知及汇报材料50余件，收文350余件，答复政协委员提案2件，打、复印材料分别为300余份、3.5万多张，完成了2006年度局文书档案的归档22盒，600余件。严格财务管理。完成了2006年度经费决算，建立2007年新帐；完成了财政集中支付新旧帐的转换工作；收缴机关办公用房管理费和搭伙费；建立了机关食堂新帐。绿化美化环境。做好行政中心11.6万平方米绿化的养护管理，修剪草坪60多次；卫生上制订完善保洁要求,加大督查力度,在原卫生保洁达三星级宾馆水平的基础上，使1号楼一楼大厅、二楼大厅的地面常保“镜面”效果。做好电信保障。配合电信局对1号楼机房电源设备、400人会议室视频信号进行了升级改造，同时，维修电话70余次，移机40多门，新装电话35门。维保设施设备。加强对行政中心水、电、汽系统设施设备的维修保养，上半年，对环府路、行政中心大院内400多杆路灯进行全部保养，共换灯泡248余只，现完好率达90%以上；各幢办公室更换各类灯具、插座1730余只，各类辅线1800余米；更换空调电机31台，改造风机盘管40台；疏通地漏、马桶、蹲坑200余次，更换软管100多根，更换龙头阀门220多只，保障了设施设备的正常运转。办公用房管理。上半年累计为行政中心各单位更换门锁132把、门锁链153只，门吸28只，修理办公桌、柜门等150次；完成行政中心屋面防水工程1100平方米；驻常办收缴营业用房租金156万元。
　　（六）加强安全管理。今年3月,与区公安局签订了《重点单位治安保安工作责任书》，明确双方职责，保护机关干部职工的人身、财产安全和行政中心公共财产安全，促进平安大院创建工作；同时，加强对保卫队的督查力度，做好大院安全巡查，针对一些单位安全防范意识不够强的情况，4月份，两次组织保安在下班后对行政中心1-5号楼进行了全面检查，出《行政中心安全防范工作检查情况通报》2期；上半年，配合信访、公安部门接待、疏导群众集体上访20余次。
　　（七）完成区重大活动的后勤保障。“花都水城.浪漫武进”旅游节期间，我局在后勤保障方面主要做好了四方面的工作：一是环境布置。在行政中心和广电中心闭幕式共摆放鲜花4万多盆，营造了节日的氛围；二是闭幕式座位摆放。广电中心闭幕式摆放、收取观众座位凳子3000张，发放矿泉水、荧光棒等物资2000份；三是高质量做好了焰火燃放工作。四是用电保障。认真负责做好了闭幕式现场用电保障和用电安全督查。 
　　三、提升素质，严格考核，进一步加强机关内部建设
　　（一）开展“机关效能提升年”活动，改进工作作风。区“机关效能提升年”活动动员以来，我局积极响应，认真贯彻执行，召开了全局动员大会，广泛组织发动全体干部职工积极投入，全员参与。上半年，我局认真按照区效能建设活动总体要求，紧密结合后勤服务职能，开展了三方面的工作：一是开展了“六个一”活动，即：人人备一本学习笔记，人人观看一次碟片——《效能雄风显魅力》，人人精读一本书——《效能先锋在闪光》，人人撰写一篇体会文章，举行“我为效能添光彩”全局大讨论活动，开展“强干部能力、创服务品牌”中层干部论坛活动。二是开展机关后勤服务承诺活动。将12条机关后勤服务内容、工作标准、服务时限等在武进日报、武进电视台等媒体向机关、社会公开承诺。三是严格实施文明礼仪制度，进一步规范全局员工的言行，树立机关后勤良好形象。
　　（二）加强考核培训，提升全员素质。制订出台了《2007年度考核奖励意见》，结合各科室职能，实行节支，创收指标化管理，在上年的基础上，增加了“重点工作优胜奖、组织奖”，进行专项性的考核、奖励，增强各科室在工作上的创新意识；同时，在全局开展争创区“星级科室”、局“明星窗口、效能先锋”活动，以此带动一个班组、一个科室和全局人员的工作态度和效率，提升我局的对外形象。加强业务培训，重视人才培养，先后安排专人参加入党积极分子培训、电子政务培训和档案培训，提高了员工的业务工作水平。
　　（三）抓精神文明建设，增强后勤队伍凝聚力。上半年，我局党、工、青、妇等组织围绕局中心工作，开展了丰富多彩的活动，增强了全局的凝聚力，向心力和战斗力。上半年，组织局全体人员到海南参观学习，开拓了视野，增进了团结；开展了“结对帮扶、共进小康”党员先锋行动和“慈善一日捐”活动，成立了志愿者服务队和“献爱心”基金会；同时，积极组队参加区级机关“机关管理杯”春季体育比赛、“建设杯”乒乓比赛，分别获团体第一名和女子团体第四名的好成绩，这些活动的开展，进一步丰富了广大干部职工的精神文化生活。  
　　上半年我局工作虽然有了不小的进步,取得了一定成绩,但与区级机关各单位的要求还有差距,还存在一些问题和不足:一是后勤服务保障工作抓得还不够细、不够实；二是管理水平还有待于进一步提高；三是后勤队伍建设还有待于进一步加强。

2007年下半年工作打算

　　下半年，我局工作的总体要求是：以党的十六届六中全会精神为指导，按照局“三个突破、四个提高、五个创新”的总体思路，以开展“机关效能提高年”活动为抓手，进一步改进工作作风，提高服务效能，规范后勤管理，圆满完成局年初制定的各项目标任务。
　　（一）继续认真抓好两大重点工作。一是要抓紧抓好老干部活动中心的改造工程,督促未搬迁的单位做好腾空工作,确保整个工程保质保量完成；二是要善始善终做好新苑宾馆的“转企改制”工作，下一步要督促承租方及早做好宾馆的正常营业工作。
　　（二）继续开展好“机关效能提升年”活动。一是要组织开展制度执行情况的自查活动，对照局制订的《机关服务效能建设制度集》和12条服务承诺内容，结合工作实际，开展一次制度建设回头看活动，以保证制度的科学性、合理性和可操作性，不断增强工作的标准化和透明度。二是开展以“四牌一栏”、“五个严禁”规定为主要内容的机关作风纪律提高活动，全面规范局工作人员行为，树立良好形象。三是继续开展好“让党徽在效能建设中闪耀”主题实践活动，重点是抓好“党员示范岗”、“党员责任区”、“党员志愿者行动”、“师徒帮带”的创建活动，充分发挥共产党员的先锋模范作用。
　　（三）进一步完善各项工作的管理。首先要加强对“人”的管理，对相关岗位人员进行培训，不断提高业务技能，为高效能做好后勤工作打下基础。其次要加强对“财”的管理。要认真完成各类收费项目的全额收缴，加强固定资产的管理，节约开支，合理使用经费。再次要加强对“物”的管理。加强对仓库物资的管理、领用、配备，方便和保障维修人员的工作。
　　（四）进一步提高后勤保障能力和服务水平。一是加强行政中心设施设备、办公用房、绿化卫生的管理工作，营造行政中心整洁、舒适、和谐的环境；二是做好机关各类会议的服务保障工作，树立星级服务的理念，创建机关后勤服务品牌；三是抓好机关食堂管理，加强成本核算，提高饭菜质量。

常州市武进区机关事务管理局
2007年6月8日