各科室: 根据区委组织部、区级机关工委《关于在区级机关开展“服务品牌”创建活动的意见》精神,结合本局实际,经局党组研究,决定在全局范围内开展 “后勤服务3+1”服务品牌创建活动。 一、品牌理论 为深入开展“机关效能提高年”活动,以“星级服务是我们的追求”为目标,强化“以人为本”的服务理念,为区级机关提供快捷、高效、热情的优质服务;在全局上下面向机关、面向服务对象倾力打造“后勤服务3+1”服务品牌的活动,为推进后勤工作又快又好的发展提供思想、作风和组织保证。 二、品牌内涵 “后勤服务3+1”服务品牌的主要内涵是: “3”代表机关后勤服务保障要做到三优,即优质服务、优美环境、优良作风;“1”代表机关行政中心要达到平安大院,充分表明机关后勤部门服务坚持“以人为本”的服务理念,为机关工作人员提供提供和谐美好的环境。 三、品牌目标 优质服务:在会务保障上,对承接会议、会场服务、音响保障等提供“一条龙”形式的服务;在车辆服务上,驾驶员一律凭出车单出车,出车前做好一切准备工作,并提前10-20分钟到位等候;热情迎送,安全行车;在电力保障上,确保全年每天24小时供电,电力部门供电线路切换倒闸,不超过5分钟;发生一般性用电故障,在1小时内排除;较大故障,3小时内帮助排除;在用水保障上确保全年每天24小时行政中心供水,如水管爆裂,请水务部门在3小时内帮助解决;在空调保障上,冷空调每年6月份的第二个星期一启用,9月底停用;暖空调,每年12月初启用,次年3月份停用。双休日、节假日,28℃以下、7℃以上不开冷暖空调;在餐饮服务上;机关食堂每天中餐供应菜肴8个品种,荤素搭配合理,价格适中,饭菜可口。 优美环境:在卫生保洁上,1号楼一楼、二楼大厅地面常保镜面效果,机关大院及主要办公楼大厅每天勤打扫,垃圾杂物日积日清;地面无积水、无纸屑、无烟蒂、无残花败叶、无枯枝;所有卫生间,做到无异味、无臭味、无黄渍、无堵塞,保持良好的通风状态;在大院绿化上,1号楼门口鲜花板块按季调换,绿化美观大方,草坪长势良好、平整完好,花草无枯死现象;用餐环境清洁、舒适、优美。 优良作风:在维修服务上,接到报修电话(6310037)后,铃响3声必有应答,机关办公区水、电、气、木工等维修,一般故障1个工作日内排除;通讯电缆故障修复不超过5天,装机业务不超过5天、移机业务不超过3天,程控新增业务在用户申请后24小时内开通;在邮政服务上,投递邮件迅速准确,不错投漏寄,不积压延误,不丢失损毁。 创建平安大院:在车辆停放上,大院内车辆停放有序,上下班有专人指挥停车,无大院通行证或停车证的车辆一律不得进大院停放;在安全保卫上,严格门卫制度,人员、车辆进出手续完备,监控室人员24小时值班,保安人员每天不安时巡视。 四、品牌措施 1、抓学习,内强素质打基础 “后勤服务3+1”这一服务品牌的效应,采取多项措施抓好学习,强化高效服务意识。以业务培训、岗位练兵为着力点,不断提升后勤队伍能力素质,提高机关服务效能,从而更好地为机关工作人员提供各项优质、便捷、高效的服务。 2、抓态度,以人为本促和谐 在创建服务品牌活动中,从实际问题入手,服务保障要求全体人员讲文明、讲礼貌、讲高效,提供“三心服务”。努力做到上门服务时一声“您好”体现诚心、一张“笑脸”展现真心和“一站式”服务让人省心的“三心服务”。 3、抓落实,严格监督树形象 服务品牌建设事关全局形象,制度是前提,监督是关键,落实是保障。局将在建立健全各类规章制度的同时,狠抓制度的贯彻落实和督查工作。专门设立了电子信箱()、举报意见箱和举报电话(6310037)。 五、品牌落实 为进一步加强对创建“后勤服务3+1”服务品牌活动的领导,局成立创建活动领导小组,由局党组书记、局长刘克任组长,其他党组成员为副组长,各科室负责人为组员。领导小组下设办公室具体负责活动的统筹安排和运转协调工作。局分三处设立意见箱,发放“意见卡”来不断征求服务对象的意见,改善服务质量。各科室要结合实际,高度重视,创新思路,强化措施,突出重点,培育亮点,真正做到人人关注品牌、爱护品牌,确实把创建活动落实到行动上来。
常州市武进区机关事务管理局 2007年8月29日