根据苏防控防指【2020】146号文件《关于印发会议、会见会谈活动和现场调研活动新冠肺炎疫情防控工作指引的通知》文件精神，为切实做好会议新冠肺炎疫情的防控，区机关事务管理中心会务部门对各项会议进程展开防控部署，突出人性化、高效化管理，注重统筹安排、规范操作，加强监督管理，提升服务水平，全面做好行政中心会议后勤保障工作，筑牢防疫堡垒。

一是常用物资“全保障”。早计划早安排，及时报批补充消毒水、酒精湿巾、测温仪、口罩、手套等防疫常用物资，同时做到按需领取，减少浪费。

二是会场防控“无死角”。当前境外疫情大流行正在加速，疫情输入风险始终存在，做好外防和避免交叉感染是关键。例如接待性会议，坚持严格把关，进出会场人员全部测量体温，体温异常和不佩戴口罩人员严禁进入；会议室门口和参会者座位上都配备了消毒湿巾和消毒液；在会议室内外的公共区域全面消毒，座椅、台面、接待室、话筒等重要接触区域重点保障，确保每次会议前后各消毒一次。